Palabras clave: Asistente de Gerencia, Secretario Ejecutivo, Ayudante Administrativo, Auxiliar de Gerencia Armenia Oportunidad para Asistente de Gerencia Palabras clave: - Asistente de Gerencia - Secretario Ejecutivo - Ayudante Administrativo - Auxiliar de Gerencia Estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia altamente competente para unirse a nuestro equipo. Este es un rol crítico en el que se espera que el candidato administre de manera eficiente la agenda de la Gerencia General, coordine reuniones y eventos, y apoye en la organización de documentación y presentaciones. Como Secretario Ejecutivo, serás responsable de brindar apoyo en tareas administrativas diarias, incluyendo atención telefónica y gestión de correspondencia. A su vez, como Ayudante Administrativo, tendrás la tarea de coordinar actividades logísticas y viajes relacionados con la Gerencia General. Valoramos a un Auxiliar de Gerencia que pueda gestionar requerimientos y comunicaciones de manera efectiva con los Órganos de Administración y que se involucre en la elaboración de informes para el seguimiento de tareas asignadas. Si eres una persona organizada, con gran habilidad de comunicación y deseas contribuir al éxito de nuestra organización, este podría ser el puesto ideal para ti. Responsabilidades: - Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos de la Gerencia General. - Preparar y organizar documentación informes y presentaciones. - Brindar apoyo en tareas administrativas diarias como atención telefónica correspondencia y archivo. - Coordinar logísticamente actividades y viajes relacionados con la Gerencia General. - Apoyar en la gestión de requerimientos y comunicaciones con los Órganos de Administración. - Colaborar en la elaboración de informes y seguimiento de tareas asignadas. Requerimientos: - Formación académica en Administración Secretariado Ejecutivo o carreras afines. - Experiencia previa relacionada en el cargo. - Excelente organización y habilidades de comunicación. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Dominio de herramientas ofimáticas (Word Excel PowerPoint). Nivel de educación: - Técnico Sectores laborales: - Administración y oficina - Dirección y Gerencia Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Gestión documental - Coordinación de eventos - Manejo de agendas Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Trabajo en equipo - Gestión del tiempo Habilidades Gestión documental Coordinación de eventos Manejo de agendas Comunicación efectiva Trabajo en equipo Gestión del tiempo ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 1 año de experiencia Nivel de estudios: Técnico Salario: $ 2.500.000 a $ 2.700.000 Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según