Asistente BU Head Oncología ¿Quieres ser parte del nuevo capítulo que marcará un antes y un después en la industria? Estamos construyendo el futuro de la Oncología en Colombia con innovación real, ciencia de vanguardia y nuevas oportunidades terapéuticas para los pacientes que más lo necesitan. Hoy buscamos líderes, expertos y talentos que quieran ser protagonistas en esta historia: personas que no solo quieran un trabajo, sino que aspiren a transformar el futuro de la oncología en Colombia. Si te inspira la posibilidad de impactar vidas, construir algo nuevo y trabajar en una organización con visión, este es tu momento. Propósito del cargo Brindar soporte administrativo, logístico y operativo al Head de la Unidad de Negocio de Oncología, facilitando la gestión de proyectos, la coordinación de actividades transversales y la ejecución eficiente de las iniciativas estratégicas de la unidad. Responsabilidades principales Soporte administrativo y organizativo Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y viajes del Head de la unidad. Preparar minutas, presentaciones, reportes y documentos de trabajo. Canalizar la comunicación entre el Head y los equipos internos, garantizando el flujo adecuado de información. Coordinación de actividades y proyectos Apoyar en la organización de eventos, reuniones internas y externas, talleres y comités médicos y con las demás áreas. Realizar seguimiento a planes de acción, indicadores y tareas asignadas. Coordinar logística y apoyo para visitas de equipos regionales o globales. Gestión documental y procesos internos Administrar archivos, contratos, documentos y correspondencia relacionados con la unidad de negocio. Apoyar en los procesos de compras y solicitudes de servicios para actividades de la unidad. Apoyo a la operación comercial y estratégica Apoyar en el monitoreo de indicadores básicos del negocio (ventas, presupuestos, gastos). Coordinar la interacción con áreas transversales (finanzas, marketing, acceso, compliance) según indicaciones del Head. Requisitos Perfil requerido Formación académica Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, negocios internacionales o afines. Experiencia De 2 a 4 años de experiencia como asistente de dirección. Deseable experiencia en el sector farmacéutico, de salud o multinacionales. Competencias técnicas Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint). Organización, manejo de agendas y coordinación logística. Inglés intermedio (oral y escrito indispensable) Competencias blandas Discreción, manejo de información confidencial, proactividad y atención al detalle. Capacidad para manejar múltiples prioridades. Habilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos. Orientación al servicio y trabajo en equipo.