Importante empresa encargada de procesos de servicios técnicos en telefonía, requiere para su equipo de trabajo **Auxiliar Administrativa** con mínimo 1 año experiência en el cargo para desempeñar funciones como: - Organizar y gestionar la agenda del equipo de posventa, programando reuniones, citas y eventos importantes. - Planificar, organizar y coordinar reuniones internas y externas del equipo de posventa, incluyendo la preparación de documentación necesaria. - Gestionar la comunicación interna y externa, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes relacionados con el área de posventa. - Preparar informes, presentaciones y documentos relacionados con el desempeño y actividades del área de posventa. - Organizar y mantener documentos, contratos, y registros relacionados con clientes, proveedores y actividades de posventa. - Colaborar en la gestión de procesos de compras para suministros y servicios relacionados con el área de posventa. - Brindar apoyo administrativo en la atención al cliente, tomando nota de consultas y asegurando un seguimiento adecuado. - Administrar los informes de gastos y viáticos del equipo de posventa, asegurando el cumplimiento de políticas establecidas. - Colaborar en la organización de eventos y actividades relacionadas con el área de posventa. - Coordinar reservas de hoteles, vuelos y otros arreglos de viaje para el equipo de posventa. - Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos relevantes. - Colaborar con otros departamentos, como ventas, marketing y logística, para garantizar una coordinación efectiva. - Realizar seguimiento de tareas pendientes, recordatorios y plazos para garantizar la ejecución oportuna de actividades. - Asegurar que las actividades administrativas cumplan con las regulaciones y normativas locales e internacionales **HORARIO**: De Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM **SALARIO**: SMLV+ prestaciones de ley + Bono por cumplimiento de $500.000 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.300.000 al mes