ASISTENTE ADMINISTRATIVO | (PVH753)

Sgs


**Descripción de la empresa** SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo **Descripción del empleo** - Asignar la distribución de gastos a las facturas inherentes a su cargo para el VoBo. De jefe inmediato. - Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente - Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas. Así como la participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora - Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna de proveedores - Llevar registro y control de los recursos financieros asignado al área. - Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía. - Llevar y mantener actualizado archivo del área - Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo. - Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para tomar decisiones junto con su jefe inmediato a los proveedores previamente seleccionados por el jefe inmediato. - Archivar y llevar el control de los documentos del área. - Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados. - Gestionar procesos de legalización de anticipos a su nombre y de proveedores - Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área. - Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos. - Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS. **Requisitos** Experiência 2 años en administración, gestión de facturas y administración locativa y contratación. Profesional Administrador de Empresas **Información adicional** - Salario: 1´357.440 + auxilio de transporte - Tipo de contrato: Obra o Labor. por temporal posibilidad directo a la compaña

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