Palabras clave: Asistente Ejecutiva de Gerencia, Asistente Ejecutiva de la Dirección, Secretaria Ejecutiva de Gerencia, Coordinadora Ejecutiva de Gerencia Asistente Ejecutiva de Gerencia para Soporte Estratégico Palabras clave: - Asistente Ejecutiva de Gerencia - Asistente Ejecutiva de la Dirección - Secretaria Ejecutiva de Gerencia - Coordinadora Ejecutiva de Gerencia Buscamos una Asistente Ejecutiva de Gerencia dedicada y profesional para unirse a nuestro equipo directivo. Como Asistente Ejecutiva de la Dirección, serás el soporte directo de nuestra junta ejecutiva, asegurando la coordinación efectiva de agendas, la preparación de materiales confidenciales y el seguimiento de decisiones estratégicas. Te encargarás de gestionar comunicaciones con clientes clave, coordinar encuentros y asegurar el cumplimiento de compromisos. Como Secretaria Ejecutiva de Gerencia, mantendrás la conexión con nuestra casa matriz en Panamá, canalizando información vital y garantizando la alineación normativa. Además, serás la Coordinadora Ejecutiva de Gerencia en procesos de gobernanza, custodiarás documentos legales y apoyarás en la organización de juntas generales. Si tienes experiencia en administración y un enfoque detallado, te invitamos a postularte. Responsabilidades: - Coordinar agendas complejas de la junta ejecutiva. - Preparar y distribuir informes y documentos confidenciales. - Redactar actas de reuniones y dar seguimiento a decisiones estratégicas. - Gestionar comunicaciones con clientes clave y coordinar encuentros. - Transmitir decisiones y documentos oficiales a la casa matriz en Panamá. - Garantizar el cumplimiento de estándares normativos. - Coordinar viajes y logística trasnacional. - Mantener archivos legales y apoyar en juntas generales. Requerimientos: - Título profesional en Administración Comunicación o campo relacionado. - Experiencia previa como Asistente Ejecutiva o en un rol similar. - Habilidad comprobada para manejar información confidencial. - Excelentes habilidades de comunicación y organización. - Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y software de gestión. Nivel de educación: - Profesional Sectores laborales: - Administración y oficina - Recursos Humanos Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Gestión de agendas - Dominio de ofimática - Preparación de informes Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Organización - Confidencialidad Habilidades Gestión de agendas Dominio de ofimática Preparación de informes Comunicación efectiva Organización Confidencialidad ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 2 años de experiencia Nivel de estudios: Profesional Salario: $ 2.500.000 a $ 3.500.000 Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según