**Misión del Cargo**: Garantizar la correcta ejecución de los procesos contables y administrativos del área de compras, gestionando eficazmente la adquisición de bienes y servicios, el control de inventarios, la facturación y las conciliaciones contables. Proveer información contable confiable y a tiempo para facilitar la toma de decisiones de las directivas para garantizar el cumplimiento de los plazos en las actividades administrativas y financieras de la compañía. **Responsabilidades**: - **Contabilidad y Registro**: - Garantizar que los ingresos y egresos se registren de forma precisa y estén alineados con los estándares y políticas contables de la empresa. - Realizar conciliaciones mensuales de cuentas por cobrar y por pagar, así como de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, asegurando la integridad de los registros contables. - **Apoyo en la Gestión Financiera**: - Proveer información contable precisa y oportuna a la contadora para la elaboración de informes financieros. - Apoyar en la creación de reportes y análisis contables que faciliten la toma de decisiones en la compañía. - **Gestión Administrativa**: - Creación de proveedores y clientes - Llevar el control y actualización de la documentación de proveedores y clientes, así como gestionar la compra de bienes y servicios para la operación. - Ejecutar tareas administrativas como la creación de órdenes de compra, administración de inventarios y verificación de facturas. - **Migración y Actualización de Datos**: - Apoyar en la migración de datos al sistema ERP y mantener actualizados los registros en la plataforma, verificando la precisión de la información contable. - **Optimización de Procesos**: - Participar activamente en la mejora de los procesos administrativos y contables para maximizar la eficiencia operativa y contribuir a la optimización de los recursos. **Requisitos del Cargo**: **Formación Académica**:Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o afines. **Experiência**:1-2 años en cargos similares, con experiência en compras, facturación y contabilidad básica. **Conocimientos Técnicos**: - Dominio de contabilidad básica y análisis contable, manejo avanzado de Excel. - Manejo de software de gestión contable y/o ERP (deseable). - Conocimientos básicos en gestión de nómina y seguridad social (deseable). **Competencias Técnicas**: - **Gestión de Compras y Proveedores**:Capacidad para negociar y gestionar órdenes de compra de manera eficiente. - **Facturación y Registro Contable**:Conocimiento en creación de facturas, causación de compras y registro de transacciones. - **Conciliaciones Bancarias y Análisis Contable**:Habilidad para realizar conciliaciones y análisis de cuentas. - **Documentación y Reportes**:Dominio en la creación y seguimiento de informes contables. - **Excel y Herramientas Ofimáticas**:Alto nível de competencia en Excel y software ERP o de gestión contable. **Competencias especificas**: - **Orientación a los Detalles**:Precisión en el registro y verificación de datos contables. - **Organización y Eficiencia**:Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - **Comunicación Efectiva**:Habilidad para interactuar de forma clara con proveedores y equipos internos. - **Trabajo en Equipo**:Colaboración con distintos departamentos para asegurar el flujo adecuado de información y recursos**.** - **Capacidad Analítica**:Habilidad para analizar datos financieros y detectar patrones o inconsistencias. - **Negociación Básica**:Habilidades para negociar condiciones con proveedores. **Condiciones del Trabajo**: - **Horario**: lunes / viernes 7:00 a.m. a 5:00 p.m. - **Ubicación**: Cll 100 sur - 49 95. PIS, La Estrella, la Tablaza. Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha límite para postularse: 15/11/2024 Fecha de inicio prevista: 25/11/2024