Reconocida empresa de plástico está en búsqueda de Auxiliar administrativo de facturación Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, contabilidad Experiencia de 1 a 2 años mínimo de experiencia en el cargo. Importante tener Conocimiento en facturación, Recepción, labores de auxiliar administrativas. Conocimiento en SIIGO FUNCIONES DEL CARGO Verificar a primera hora (7:00 am) el valor del dólar (TRM) en la página del banco de la república enviando el dato por correo a gerentes comerciales, coordinador de compras, asesores comerciales internos y externos con copia a coordinador de gerencia general. Generar y enviar informe de saldos de inventario de SIIGO al coordinador de producción, los asesores comerciales con copia jefe administrativo y gerencia. Revisar la carpeta de las ordenes de pedido SIIGO pendientes entregados por el asistente de comercial y programar los despachos por asignar a transportadoras y despachados por POLIMÉRICA S.A.S. Verificar los detalles de la información plasmada en las ordenes de pedido, relativas a condiciones especiales de entrega tales como: Numero orden de pedido Fecha de entrega Verificar orden de compra cliente Cliente recoge o despacha Polimerica Verificación cartera y cupo de cliente previamente aprobado por coordinador de tesorería, líder administrativo y/o coordinador de gerencia general. Condiciones de la factura si en su caso es precio especial debe tener ficha de cliente. Proforma si se le ofrece al cliente un precio de un día anterior. (valida esta proforma para 3 días hábiles siguientes). Elaboración de factura en el sistema SIIGO y remisión, teniendo en cuenta punto anterior. Realizar y revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que soportan las ventas de productos. Verificar el lote de producción de tapas y envases al momento de realizar la factura Generar y enviar certificado de calidad de los productos por despachar que son fabricados en POLIMÉRICA S.A.S. con el registro F-38 Certificado de Calidad . Verificar la cartera y cupo del cliente a quien se le realizará la factura;en caso de ser deudor se contactará con el asistente comercial Diligenciar y entregar a Almacén las facturas del producto a despachar, registrando la operación en el formato F-153 Entrega de Facturas a bodega Realizar envió por medio de correo certificado FEDEX, de las facturas de compra a clientes a quienes se despacha producto fuera de la ciudad de Bogotá. MC-03 DESCRIPCIÓN DE CARGO, FUNCIONES Y COMPETENCIAS Archivar de manera ordenada todos los consecutivos de facturación y remisiones realizadas. Controlar, manejar y elaborar planilla de recaudo de efectivo a diario para entregar a tesorería. Relacionado en el F-90 factura entregada a tesorería. Responder por los documentos. Elementos a su cargo, y controlar de ellos Elaboración de informes. Condiciones laborales: Salario: El salario se ajusta según experiencia y ajuste salarial de este año + Prestaciones de ley + Auxilio de transporte de ley + pago de horas extras. Horarios: lunes a Viernes 8:00am a 5:30pm y sábados de 8:00am a 12:00m Beneficios Oportunidad de paso directo de la empresa, crecimiento Contrato Obra o labor Lugar: Puente Aranda- Bogotá