**OBJETIVO DEL CARGO**: Atender y brindar apoyo a la dirección de marketing y todo el equipo de marketing de la División nutricional en el manejo de órdenes de compra, coordinación eventos internos, reuniones y demás actividades concernientes al departamento. **FUNCIONES**: - Creación y seguimiento de todas las órdenes de compra de marketing de la división nutricional y Seguimiento en las aprobaciones para ejecución a tiempo. - Crear proveedores en el sistema - Seguimiento a cumplimiento de negociaciones de canales de tv y proveedores. - Apoyo directo a la directora de Marketing y su legalización de gastos. - Elaborar comunicados internos y externos de la división de marketing - Tramitar la solicitud y legalización de anticipos, solicitudes de eventos y patrocinios y reembolsos de gastos. - Tramitar solicitud de papelería. - Cumplir y hacer cumplir las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional. - Cumplir y hacer cumplir las políticas y procesos establecidos por Abbott - Solicitud de equipos y materiales de apoyo para practicantes y nuevos ingresos al equipo de marketing. - Generación de códigos material promocional en lotus notes - Seguimiento en las novedades que se presentan en facturación por ciertos errores de proveedores como: documentos que olvidan anexar: rut, planilla de aportes parafiscales o la orden de compra) - Generación formatos PTURT cuando el proveedor requiere actualización en la forma de pago - Generación formatos de excepción y de tarjeta crédito en herramienta RAP (éste último para pagos eventos grandes de ANI) - Informar oportunamente sobre los contratos próximos a vencer, guiando para la generación de los nuevos a que haya lugar **EDUCACIÓN** (Estudios académicos formales requeridos para desempeñar el cargo): - Técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres de carreras administrativas. - SAP - Manejo de las aplicaciones de Microsoft Office. **EXPERIENCIA EN EL CARGO** (Cantidad de tiempo requerido para adquirir la práctica necesaria para desempeñar el cargo): De 1 a 3 años en roles similares.