**Responsabilidades**: 1. Contratos: Adaptar contratos existentes para nuevos ingresos y gestionar la terminación de contratos. 2. Documentación: Solicitar y recopilar documentos necesarios de los nuevos ingresos y enviarlos al departamento de contabilidad para el registro en el seguro social, nómina, etc. 3. Vale: Coordinar la dispersión mensual de vales y gestionar la solicitud de tarjetas de vales. Recoger los recursos en el domicilio fiscal y asegurar su entrega adecuada. 4. Reembolsos semanales: Revisar y garantizar la correcta ejecución del proceso de solicitud de reembolsos. 5. Llamadas de soporte: Atender llamadas de nuestros colaboradores para resolver dudas sobre temas administrativos y contables, así como programar el envío de documentos cuando sea necesario. 6. Compras: Poseer experiência en compras de equipos de tecnología de redes. Obtener cotizaciones de proveedores en LATAM para cubrir nuestras diferentes necesidades. Realizar seguimiento a las compras realizadas con proveedores, asegurando el pago oportuno, la entrega de equipos y la recepción de las facturas correspondientes. 7. Mailing: Encargarse del envío de comunicados internos a los equipos correspondientes. 8. Manejo de equipos: Responsabilizarse de la entrega y recolección de equipos, tanto para nuevos ingresos como para bajas. 9. Relación con empresa de Co-working: Supervisar la facturación y asegurar el pago oportuno. Transmitir notificaciones importantes a los empleados según sea necesario. 10. Asistencia a Gerencia: Brindar apoyo a los gerentes en temas operativos y proyectos. 11. Movilizaciones: Realizar tareas relacionadas con trámites administrativos y legales que implican traslados a diferentes localidades del GAM, como búsqueda y entrega de documentos, obtención de firmas, apertura de cuentas, entre otros. 12. Otros: - Gestionar la entrega y reparto de utilidades a extrabajadores, incluyendo el contacto con ellos y la recolección de las firmas y documentos necesarios. - Coordinar las actividades con las oficinas, incluyendo horarios, reservas de salas de juntas, acceso al personal, revisión de costos por uso de suministros de oficina, envío de facturas y comprobantes de pago. - Brindar apoyo al área de preventas con información contable y administrativa de la empresa. - Buscar proveedores cuando sea necesario. - Apoyar en licitaciones. - Participar en la planificación y coordinación de eventos y reuniones. **Requisitos**: - Experiência previa en puestos similares, preferiblemente en el área de compras y operaciones. - Experiência en compras de equipos de tecnología de redes. - Experiência en importaciones. - Conocimiento sólido en contratos, documentación y procesos administrativos. - Habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de manera efectiva. - Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas. - Orientación al detalle y precisión en la ejecución de las tareas asignadas. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en un entorno dinámico. - Ingles basico-intermedio