Camargo eléctricos LTDA Solicita Para Su Equipo De Trabajo **Analista de Compras con Estudios contables o estudiantes de contabilida,con experiência mínima 1 año.** Para Realizar Las Siguientes Funciones y responsabilidades: - Recibe las requisiciones de materiales, realizadas por los diferentes cargos o áreas de la obra. - Cuando es el caso, realiza la cotización, cuadro comparativo y orden de compra o servicio, que aprobará el jefe inmediato. - Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con la orden de compra realizada y firma la remisión de entrega y devuelve copia al proveedor. - Cuando sean compras especiales como herramientas, servicios de obra civil u otro tipo de servicio, productos que no se encuentran contemplados en el presupuesto se debe solicitar aprobación a la gerencia. - Guarda y custodia los materiales, insumos, herramienta y equipo menor que ingresa a la oficina principal - Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. - Recibir las facturas, correspondientes al material que reciba en la oficina principal y dar el tramite de acuerdo al instructivo administrativo, acorde con el proceso y fechas establecidas en la obra, lo que coordinará con el jefe inmediato. - Informar de manera justificada cualquier ausencia laboral. - Entregar los informes requeridos por el jefe inmediato sobre el estado del almacen, ordenes de compra, recibo de material, requisiciones, etc. - Analizar periódicamemente los precios de los proveedores actuales buscando mejorar los precios que se le ofrecen a la organización para compra de servicios productos. - Tener conocimiento exhaustivo de los proveedores que operan en su sector y mercado. Ello implica poseer y gestionar información de todo tipo respecto a los mismos. - Verificar que el material solicitado cumple con las especificaciones indicadas en las requisiciones. - Cuando se presente informar al jefe inmediato cualquier inquietud manifestada por el cliente o su representante. - Realizar constantemente la busqueda de nuevos proveedores que cumplan con las politicas de compras de la compañía y que garanticen mejores estándares de calidad y precio. - Realizar todas las funciones que el jefe inmediato le imparta y que no estén incluidos en el presente manual. - Asesorar de acuerdo con su competencia al CEO para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales a nível contable y financiero que regulan la actividad. - Verificar todas las actividades administrativas de archivo y control, transacción de operaciones de la compañía y su respectiva contabilización el software contable World Office. - Garantizar la confiabilidad y credibilidad de las operaciones financieras registradas de conformidad con las disposiciones de la Contaduría General y las normas contables generalmente aceptadas. - Garantizar la actualización y sistematización de la contabilidad financiera de la compañía conforme a las normas legales vigentes. - Realizar conciliaciones bancarias. - Preparación y registro de nómina de empleados (seguridad social, prestaciones sociales, incapacidades y descuentos de nómina). - Implementar y controlar mensualmente las normas internacionales de información financiera NIIF. - Coordinar la impresión de libros oficiales. - Elaborar y presentar las declaraciones tributarias nacionales y distritales. - Coordinar el registro y actualización de información contable en el programa WORLD OFFICE. - Verificar y analizar la información contable. - Consolidar la información contable y participar en la elaboración los Estados Financieros mensuales. - Dar respuesta a requerimientos de Información por parte de la Junta Directiva. - Verificar y supervisar el pago de los diferentes tributos de acuerdo a la normatividad vigente. - Asegurarse que tanto los gastos como los ingresos sean registrados en la contabilidad - Verificar que el pago a los proveedores, clientes y socios seas aplicados correctamente. - Generación de planilla Seguridad Social. - Demás funciones propias del cargo. - Analizar la documentación tributaria para determinar posibles reducciones o exenciones tributarias. - Detectar deducibles potenciales que afecten el pago de impuestos. - Implementar estrategias con el fín de rebajar los montos impositivos a cancelar. - Realizar todas las funciones que el Jefe Directo le imparta y que no estén incluidos en el presente manual. Estudio requerido: Técnico o Tecnólogo como auxiliar contable -analista compras Formación Requerida: **Conocimiento en Gestión de compras** **Conocimiento en manejo de inventarios** **Conocimiento y manejo de presupuesto** **Conocimiento en gestión administrativa** Mínimo un año en conocimientos de gestión de inventario, compras, Office (Word, Excel, ERP), manejo de herramientas de oficina, HABILIDADES - Capacidad de análisis - Cumplimiento - Creatividad - Trabajo en equipo