GERENTE DE EVENTOS - [D-109]

Hotel W Bogotá


es responsable de planificar, organizar y ejecutar todos los tipos de eventos que se llevan a cabo en el establecimiento, desde bodas y conferencias hasta reuniones corporativas y banquetes. Su rol incluye desde la negociación con clientes y proveedores hasta la coordinación del personal y la gestión del presupuesto. Funciones principales de un gerente de eventos en un hotel: - **Planificación y diseño**:Desarrollar conceptos, temas y cronogramas de eventos en colaboración con los clientes y partes interesadas. - **Coordinación**:Gestionar todos los aspectos del evento, incluyendo la selección del lugar, el catering, el equipo audiovisual, la decoración y el transporte. - **Negociación**:Negociar contratos con proveedores y vendedores para asegurar la calidad y rentabilidad del evento. - **Presupuesto**:Gestionar el presupuesto del evento, hacer seguimiento de los gastos y buscar opciones para ahorrar costos sin afectar la calidad. - **Personal**:Coordinar con el personal del hotel, incluyendo equipos de ventas y marketing, para asegurar una promoción adecuada y la asistencia al evento. - **Supervisión**:Supervisar el montaje y desmontaje del evento, asegurándose de que todo se realice correctamente. - **Evaluación**:Evaluar los resultados del evento, recabar opiniones de los asistentes y partes interesadas, y formular recomendaciones para futuras mejoras. - **Atención al cliente**:Garantizar la satisfacción de los clientes durante todo el proceso del evento, desde la planificación inicial hasta la finalización. - **Cumplimiento**:Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, sanitarias y de seguridad durante el evento. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

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