Coordinar las diferentes actividades de las áreas de mantenimiento, seguridad y parking. FUNCIONES - Hacer seguimiento y control al mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los diferentes equipos e infraestructura del Centro Comercial. - Dar la solución y hacer el seguimiento correspondiente a las diferentes novedades reportadas por las unidades privadas y clientes en general. - Dar respuesta oportuna y clara a los correos del área operativa. - Elaborar los contratos y hacer seguimiento al cumplimiento de los mismos y las pólizas de seguros correspondientes a cada uno. - Hacer tramitología previa y suscripción de contratos para cubrimiento de los diferentes servicios y obras a que haya lugar en el área operativa. - Elaboración, seguimiento y actualización de la hoja de vida de cada uno de los equipos del área operativa. - Seguimiento a seguridad social de empresas prestadoras de servicios al área operativa. - Realizar la programación de turnos del personal operativo y el reporte respectivo al área de gestión humana para la liquidación de nómina quincenal. - Programar y hacer seguimiento a las diferentes actividades legales que deban cumplirse. - Elaborar cronograma anual de mantenimiento y su respectivo seguimiento. - Mantener actualizados los indicadores del área operativa. - Elaborar los informes necesarios del área operativa. - Revisar y dar respuesta a las PQR del área operativa. - Mantener actualizado el sistema de calidad, con su respectivo registro. - Elaborar las requisiciones necesarias para la operación del área. - Elaboración, control y seguimiento al presupuesto anual del área operativa. - Realizar lo correspondiente para mantener actualizadas las diferentes certificaciones legales relacionadas con el área operativa. - Supervisar la administración de las operaciones aéreas que se desarrollen en la empresa. - Hacer cumplir los lineamientos y reglas a todo el personal a su cargo interno y externo. - Mejorar los sistemas, procesos y mejores prácticas de gestión operativa. - Liderar y orientar al equipo de operaciones mediante la delegación de tareas y responsabilidades cotidianas y la recomendación de nuevos procedimientos de trabajo para ayudar a agilizar las operaciones. - Realizar recorridos, al menos una vez al día, asegurándose siempre del buen estado, imagen y funcionamiento del centro comercial. - Coordinar con el personal a cargo el listado de materiales e insumos necesarios para el centro comercial y el adecuado Manejo de stock de materiales. - Control y supervisión de servicios de terceros y de personal propio (seguridad, limpieza, mantenimiento, jardinería, parqueaderos, así como de proveedores y contratistas) y de su imagen personal. - Organizar, planear, controlar y supervisar la operación del centro comercial, así como mantener en orden las diferentes áreas (parqueaderos, jardinería, contenedores, monitores, bodega de mantenimiento, bodega de limpieza, cuarto eléctrico, cuarto de máquinas, bodegas generales, baños públicos y de empleados, comedor de empleados y áreas comunes propias del centro comercial.