Brindar soporte administrativo, logístico y operativo garantizando una adecuada atención a visitantes y colaboradores, una gestión eficiente de servicios generales, plataformas, proveedores y procesos logísticos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos del sistema de gestión. Responsabilidades Principales Atender a todas las personas que ingresan a las oficinas. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna (mini CAD). Coordinar el envío de mensajería nacional y local, incluyendo la logística requerida. Recibir y canalizar documentos administrativos, logísticos y de facturación. Apoyar la logística de eventos internos cuando sea requerido. Gestionar el uso eficiente de plataformas de servicios. Realizar seguimiento y control de facturas específicas * Crear nuevos proveedores en el sistema, especialmente aquellos que no se encuentran en el portal institucional. Asegurar la documentación y requisitos necesarios para la vinculación. Apoyar la implementación y seguimiento de los procedimientos del área conforme al sistema de gestión Administrar la caja menor para cubrir gastos menores de operación, cumpliendo con las políticas internas. * Hacer seguimiento y brindar soporte a la persona encargada de servicios generales, asegurando el cumplimiento de sus funciones. Conocimientos: Técnica o Tecnología en Administración, Logística o Afines Excel (medio) ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 3 años de experiencia Nivel de estudios: Tecnólogo hasta Especialización/ Maestría Salario: Salario a convenir Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según