Resumen del puesto Empresa en crecimiento del sector tecnológico requiere vincular a su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Contable y Administrativo, responsable de apoyar de forma integral los procesos contables y administrativos de la organización, asegurando la correcta ejecución, registro y control de la información financiera y documental. Responsabilidades - Facturación y registro contable - Elaborar, registrar y verificar prefacturas y facturas de venta en el sistema contable World Office. - Realizar notas crédito y débito según requerimientos y lineamientos contables. - Validar que la facturación cumpla con requisitos legales y tributarios. - Gestión documental y archivo - Organizar, custodiar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos contables, administrativos y tributarios. - Garantizar la trazabilidad y fácil acceso a la documentación para auditorías internas o externas. - Procesos contables y financieros - Elaborar y registrar notas contables, comprobantes de egreso y recibos de caja. - Realizar conciliaciones bancarias básicas y verificación de movimientos financieros. - Llevar control y seguimiento de la caja menor, incluyendo soportes y reportes diarios. - Apoyar el control de cuentas por cobrar y por pagar. - Control de inventarios y mercancía - Hacer seguimiento y control al ingreso y salida de mercancía, verificando cantidades y soportes. - Mantener actualizados los reportes de inventario y coordinar con el área de logística o almacén y operativa. - Gestión tributaria y regulatoria - Solicitar, recibir y archivar certificados de retenciones practicadas a la empresa. - Descargar, validar y archivar facturas electrónicas en la plataforma DIAN/Radian. - Apoyo administrativo y de gestión humana - Apoyar en la elaboración de las carpetas del personal con el archivo de los documentos de ingreso y mantener actualizadas las hojas de vida. - Apoyar en la coordinación de compras menores, solicitudes de insumos y gestión de proveedores. - Preparar y organizar reuniones internas, actas y comunicaciones administrativas. - Reportes y seguimiento - Elaborar reportes contables y administrativos para la gerencia o dirección administrativa y financiera. - Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos y proponer mejoras en los procesos administrativos. Requisitos del cargo - Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Contabilidad, Administración o áreas afines. - Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. - Manejo avanzado del programa contable World Office (indispensable). - Conocimientos sólidos en procesos contables, facturación y manejo de caja menor. - Dominio intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). - Habilidades destacadas en organización, atención al detalle, trabajo bajo presión y orientación a resultados. Condiciones laborales - Tipo de contrato: Indefinido. - Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:00 pm y sábados de 7:00 am a 11:00 am - Lugar de trabajo: Bogota D.C., Barrio Ciudad Jardín Sur. - Salario: $ Descripción del trabajo Lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare. Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. Pellentesque aliquet, lorem pulvinar mollis ornare, orci turpis fermentum urna, non ullamcorper ligula enim a ante. Duis dolor est, consectetur ut sapien lacinia, tempor condimentum purus. Obtén acceso completo Accede a todos los puestos de alto nivel y consigue el trabajo de tus sueños. Inscríbete ahora