* Misión del cargo: Apoyo operativo a las actividades administrativas que dan soporte a procesos educativos, logísticos, de mantenimiento e infraestructura * Funciones del cargo: -Comunicarse de manera asertiva con los padres de familia para la atención de inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos, dándoles efectivo trámite y/o direccionamiento. -Recibir a los padres de familia que vienen a conocer la institución y remitirlos amablemente con el funcionario correspondiente (Coordinadora de admisiones y promoción Institucional o Directora) -Suministrar información general (horarios, recorrido a la institución, esquema de formación) a los padres de familia interesados. -Recibir a proveedores y visitantes de la institución y direccionarlos a la dependencia correspondiente. -Atender asertiva y oportunamente las llamadas recibidas en el conmutador, direccionarlas y tramitarlas adecuadamente. -Recepción, trámite y archivo de documentación y correspondencia interna y externa. -Redactar y transcribir correspondencia y documentos varios de la Sede el Poblado. -Brindar apoyo logístico en actividades especiales (open campus, actividades de mercadeo y ventas y todo lo conducente a la promoción institucional y al ingreso de nuevos estudiantes). -Custodiar y administrar la caja menor de la institución, bajo aprobación de la Dirección Administrativa y operativa, y enviar la relación de gastos a la sede el Retiro según procedimiento establecido. -Verificar minutas para realizar pedidos semanales y asegurar su cumplimiento. -Recepción de implementos o bienes comprados (dotación, útiles escolares, implementos de oficina, de aseo general y otros) verificando su estado e inclusión en el debido control de inventarios. Durante el proceso de reclutamiento y selección nos veremos facultados a comprobar la existencia de antecedentes penales tanto en Colombia como en todos los países en los cuales el postulante haya prestado servicios o residido. * Requisitos: -Técnica o Tecnología en Gestión Administrativa y/o Auxiliar administrativa, secretariado o a fines -Minimo 6 meses de experiencia en atención al cliente -Conocimientos en office * Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.