**Requisition ID**: req38356 **Job Title**:Oficial de cadena de suministro Cali **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **NOMBRE** **DEL** **PUESTO**:Oficial de cadena de suministro Cali (con viajes esporádicos a Nariño) **TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL**:Tiempo Completo **BASE**: Santiago de Cali - Valle del cauca. RESPONSABILIDADES: - Realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC y sus organizaciones asociadas dentro de Colombia. - El análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices. El análisis de mercado debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo. - Se proporcionará formación, apoyo y acompañamiento a los socios del IRC para garantizar una mayor capacidad para llevar a cabo estas actividades por sí mismos. - Visitas periódicas, según sea necesario, a los socios para proporcionar apoyo y formación en los aspectos de la cadena de suministro y la administración. - Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC. - Facilitar los aspectos de adquisición de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición. - Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de su compra. - Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías. Asesorar en los estudios de mercado y en la evaluación de los proveedores. - Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos. - Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados. - Coordinar con los departamentos de finanzas - y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción a los almacenes subcontratados que maneja los inventarios farmacéuticos bajo estándares IRC. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente - Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros. - Garantiza el uso apropiado de Integra para el equipo de Cadena de Suministros y apoya su implementación en todas las actividades. - Promueve y genera la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina Cali e Ipiales, de acuerdo con la movilización de los programas que ejercen sus actividades en el territorio. - Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. - Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo, esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos. - Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar - el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nível general. - Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC. - Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos. Brindar apoyo a otras oficinas de IRC, de acuerdo con necesidades. - Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC. **Qualifications** - ** REQUISITOS**: Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería o campo de negocios. - 1-3 años d