Funciones principales Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregarlos al personal que los requiera. Administrar la papelería y elementos de uso de la empresa, llevando control. Colaborar continuamente en las labores asignadas por el jefe inmediato. Revisar la correcta contabilización de documentos contables. Clasificar los documentos contables conforme a los centros de costos establecidos. Manejo del sistema contable Siigo Nube. Hacer seguimiento de cartera. (Deseable pero no obligatorio) Emitir informes financieros y administrativos solicitados por la gerencia. (Deseable pero no obligatorio) Preparar información para licitaciones públicas o privadas. Dar seguimiento a cotizaciones de aliados para consolidar la información base de las ofertas. Realizar ofertas base con información proporcionada por el cliente. Hacer seguimiento a las ofertas enviadas. Gestionar bases de datos comerciales. Proponer y ejecutar acciones de mejora para prevenir incidentes y optimizar procesos. Habilidades técnicas: Manejo del sistema contable Siigo Nube. Conocimientos sólidos en procesos contables y financieros. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Conocimiento básico en procesos de licitación y gestión documental. Manejo y análisis de bases de datos comerciales. Habilidades blandas: Alto nivel de organización y atención al detalle. Excelente comunicación verbal y escrita. Proactividad y capacidad de aprendizaje. Trabajo en equipo y cooperación interárea. Adaptabilidad a tareas diversas y cambios de prioridades. Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. Enfoque en el cumplimiento de objetivos y tiempos de entrega. Requisitos del cargo: Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres (8.º, 9.º o 10.º) en Contabilidad, Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o áreas afines. Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en funciones administrativas, contables y/o comerciales. Conocimientos específicos: Manejo de Google Sheets a nivel intermedio. Tipo de puesto: Tiempo completo