Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía. Importante tener conocimientos en programas: Facturatech, aportes en línea, manejo de Herramientas ofimática. 1. Realizar todo el proceso de facturación electrónica. 2. Maneja cuentas por cobrar y por pagar (MATRIZ). 3. Realizar pagos en efectivo y por bancos. 4. Elaboración de la planilla de trabajadores. 5. Producir los documentos físicos y digitales que se originen de las funciones administrativas. 6. Conciliaciones bancarias. 8. Preparar toda la información concerniente a la contabilidad de la empresa para entregar al contador. 9. Realizar informes y todo lo relacionado para aprobación de facturas de los contratos. 10. Realizar todos los trámites administrativos en plataforma SECOP 2 11. Buscar y gestionar proveedores para la presentación y ejecución de los procesos. 14. Apoyar gestión en todos los procesos de presentación y ejecución del área de licitaciones. 14. Mantener actualizada la documentación de la compañía, 15. Afiliación de los trabajadores a los conceptos parafiscales. 16. Utilizar los equipos de telefonía y correos; recibiendo, distribuyendo, y emitiendo llamadas y mensajes.