Gestionar todas las llamadas. - Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida. - Recibir la correspondencia, radicarla en la minuta y mensajes dirigidos cuando el directo solicitado este ausente. - Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos - Recepción de facturas y radicación en gestión organizacional. Llevar control de facturas radicadas. - Redacción de cartas y comunicados. - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. - Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. - Crear y actualizar las carpetas de los clientes. - Confirmar la reserva de salones o locales, además de encargarse de la logística del evento corporativo. - Tener buen manejo de servicio al cliente. - Solicitar nuevos suministros de aseo cafetería y papelería, hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. - Creación y Actualización de proveedores con documentación requerida. - Creación y Seguimiento a Órdenes de Compra. - Recibir los pedidos, Verificar cantidad y calidad de productos o servicios recibidos según orden de compra. - Realizar trámites bancarios - Prestar el servicio de mensajería que le sea asignado, de acuerdo con las instrucciones recibidas - Ingreso de compras a Inventario de Dotación o Insumos según corresponda. - Tramitar la creación o actualización de las personerías jurídicas. - Apoyo administrativo a los directores de la organización - Atender instrucciones de actividades a realizar en algún cliente específico. - Relacionar toda la diligencia en Planilla de Mensajería para control. - Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo del proceso. - Cumplir con el Manual de Funciones y Reglamento Interno de trabajo de la Empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.099.999 - $1.100.000 al mes