¡Impulsa tu carrera como Asistente Ejecutivo en una empresa dinámica y en crecimiento! Ubicación: 100% Remoto en (Bogotá, Medellin, Barranquilla, Cali, Bucaramanga) Horario: Lunes a Viernes, 8am - 5pm Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo, asistente ejecutivo o atención al cliente Nivel de inglés: avanzando (B2+,C1) Descripción del Trabajo: El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo integral al CEO y al equipo administrativo, gestionando comunicación, programación, nómina y diversas tareas administrativas para asegurar operaciones fluidas dentro de la organización. Responsabilidades: El asistente ejecutivo estara encargado de las siguientes responsabilidades: Triaje telefónico Contestación de llamadas entrantes Desvío de llamadas Tomar mensajes Responder a las preguntas de las personas que llaman cuando sea posible Gestión de horarios Ayudar al equipo de programación con la programación de los cuidadores Confirmar turnos nuevos/actualizados con los cuidadores Confirmar turnos nuevos/actualizados con los clientes Responder a las preguntas entrantes sobre horarios Gestión del calendario de la oficina Añadir elementos al calendario de la oficina Días libres del equipo de oficina Eventos especiales Proyectos administrativos Ayudar con pequeños proyectos, como coordinar el correo de los clientes, etc. Comentarios y Notas: Esta posición implica muchas llamadas telefónicas, por lo que se requieren buenas habilidades de comunicación. Lo que buscamos: Excelentes habilidades de comunicación Capacidad para organizar y priorizar tareas Proactividad y resolución de problemas ¿Listo para un nuevo reto? ¡Únete a nuestro equipo y trabaja desde donde quieras! Postúlate ahora