**Descripción empresa**: TRABAJAMOS CADA DÍA PARA SER UN PROVEEDOR COMPLETO PARA EL CUIDADO DE LA SALUD. En B. Braun desarrollamos soluciones eficientes y buenas prácticas para el cuidado de la salud gracias a un diálogo constructivo con nuestros clientes y colaboradores. A través de una estrecha relación y cooperación con los profesionales de la salud combinamos nuestros servicios y productos para ofrecer soluciones inteligentes y eficientes que cubran terapias completas y nos permitan seguir creciendo juntos. **Misión del cargo**: Asistir las funciones administrativas del comité primario y la dirección de planta, dando una respuesta oportuna frente a estos procesos. **Funciones del cargo**: Contestar las llamadas y transferirlas al destinatario correcto, recibir a proveedores y realizar control de seguridad de acceso, dando cumplimiento a los protocolos de seguridad, manejar la correspondencia y desarrollar las funciones de relaciones públicas inherentes al cargo. Conocer y cumplir los procedimientos y normas que regulan las actividades propias del área. Aplicar todas las funciones y actividades directas asignadas por su jefe inmediato y comité primario. Asistir y participar activamente en las actividades enfocadas a formación, capacitación, entrenamiento y toma de conciencia desarrolladas por la organización. Gestión del inventario de elementos de protección personal, dotación e insumos de papelería para todo el personal de BBSCO. Incluido la gestión del proveedor de lavandería. Reportar los ingresos y salidas de Productos de B Braun Surgical SAS Zona Franca de Occidente al área de comercio exterior y de Logística para su debida autorización. Realizar la revisión de los documentos de afiliación al sistema general de riesgos laborales de los proveedores que vienen a desarrollar trabajo en las instalaciones. Gestionar las autorizaciones de ingreso de los visitantes en la respectiva plataforma de ZFO. Llevar de manera organizada y actualizada la base de datos maestra del personal de acuerdo con lo establecido por los SIG. Garantizar la inducción en SST, seguridad física y ambiental de todo personal visitante, a través del mecanismo definido por el SIG Coordinar y controlar la gestión de carnetización del personal nuevo, así como también gestionar el paz y salvo del personal retirado. Gestionar toda la logística necesaria para personal extranjero (preparación de agenda, hoteles, viáticos, transportes) Coordinar con compras la gestión de refrigerios vinculada a cualquier actividad aprobada por la compañía. **Requisitos**: Experiência administrativa 1 o 2 años. Profesional en carreras administrativas recién egresado Manejo de office Inglés básico o intermedio **Condiciones oferta**: