Empresa: FUNDACION UNIVERSITARIA UNINPAHU Descripción de la Empresa: La Fundación Universitaria para el Desarrollo Humano – UNINPAHU es una Institución creada en 1974 por el psicólogo Hernán Linares Ángel, con el propósito de formar profesionales emprendedores, hábiles y conscientes del compromiso con el desarrollo de su proyecto de vida personal y con el desarrollo productivo y comercial del país. Departamento: Bogotá DC Localidad: Teusaquillo Salario: 1.500.000 Tipo de Contratación: Tiempo Completo Descripción de la Plaza: La Institución UNINPAHU está en búsqueda de un recepcionista para atender y orientar a las personas interesadas en trámites ante la institución para el direccionamiento de las diferentes áreas requeridas. Funciones: Prestar un apoyo integral presencial y telefónico a las personas que requieran servicios de esta dependencia, incluyendo registros, seguimientos y trazabilidad. Desarrollar las labores operativas del área. Recibir, verificar, radicar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia externa enviada y recibida de la Institución. Mantener actualizada la matriz de seguimiento de la correspondencia recibida. Elaborar las órdenes de servicio de las cuentas de cobro recibidas. Garantizar la oportuna entrega de la documentación al remitente. Informar a su jefe inmediato sobre las irregularidades en los procedimientos de recepción y entrega de la documentación. Coordinar y controlar el despacho de la documentación que se envía desde la Institución. Orientar de forma clara y oportuna al cliente externo acerca del funcionamiento interno de la Institución, líderes de proceso, ubicación física de las dependencias, contactos telefónicos y fechas establecidas en el calendario académico interno. Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes. Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos. Responder por la seguridad de los documentos, información a su cargo y activos e implementos de trabajo asignados. Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control. Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo. Formación académica: Estudios en administrativa y gestión Experiencia: Mínimo 8 meses de experiencia en recepción Contrato: Término Indefinido Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 12:00 pm Mínimo Nivel Académico Requerido: Estudiante Universitario Mínima Experiencia Laboral Requerida: 1 año #J-18808-Ljbffr