Velar por el proceso de preservación de documentos de la compañía, revisando periódicamente el archivo para garantizar que esté completo y correctamente clasificado. Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia. Encargado de planear, analizar e implementar buenas prácticas y métodos que permitan la preservación de los documentos, protegiendo el contenido del archivo y facilitando su consulta y acceso. Apoyar en las labores de afiliaciones y control de conciliaciones de nómina. Responsabilidades: Organizar y mantener actualizada la carpeta de los empleados con todos los documentos para su ingreso al sistema. Radicar incapacidades y solicitar reembolsos a las entidades de salud. Brindar soporte técnico en el trámite de documentos de archivo. Realizar operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. Conciliar con entidades de seguridad social. Radicar afiliaciones a las entidades de seguridad social. Radicar incapacidades y gestionar su conciliación. Instalar físicamente los documentos en las unidades de conservación e instalación según las normas de la compañía. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por usuarios. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia. Mantener listas de acceso a registros clasificados. Revisar periódicamente los archivos para garantizar su integridad y correcta clasificación. Realizar otras funciones asignadas por su jefe inmediato. Formación: Auxiliar, Técnico o Tecnólogo en nómina y prestaciones sociales. Experiencia: Experiencia en archivo, clasificación de documentos, manejo de bases de datos y control de correspondencia en general. Conocimientos básicos de nómina y liquidaciones de prestaciones sociales. Conocimiento básico en nómina y liquidación de prestaciones sociales. Persona proactiva y con iniciativa. #J-18808-Ljbffr