Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo en el ciclo completo de compras, asegurando eficiencia en los procesos de adquisición, análisis comparativo de proveedores, cumplimiento de entregas y documentación de respaldo. Colaborar en la mejora continua y en proyectos de estandarización, con enfoque en trazabilidad, cumplimiento y calidad en la gestión de compras. Experiência mínima requerida: - Mínimo 1 año de experiência en procesos de compras, cotizaciones, análisis de proveedores o gestión de órdenes de compra. - Deseable experiência en sectores como salud, laboratorios o servicios corporativos. Conocimientos Técnicos Específicos: - Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, validación de datos, filtros). - Herramientas de Microsoft Office. - ERP o plataformas de gestión de compras. - Herramientas de gestión de tareas. - Manejo de cotizaciones, cuadros comparativos y documentación de proveedores. Competencias Blandas Clave: - Comunicación efectiva. - Pensamiento analítico. - Orientación al detalle. - Gestión del tiempo y priorización. Actitudes Esperadas: - Alto nível de responsabilidad y confiabilidad. - Disposición para el aprendizaje continuo. - Resiliencia y tolerancia a la presión. - Atención al cliente. - Proactividad y trabajo en equipo. Estilo de Trabajo Deseado: - Estructurado. - Colaborativo. - Flexible. Aspectos Importantes de la Personalidad: - Integridad y disciplina. - Organización y adaptabilidad al cambio. - Buena energía y empatía. - Dinamismo y tolerancia al estrés. Educación Requerida: - Nível académico: Profesional universitario. - Áreas de estudio: Ingenierías (ideal Industrial), Logística, Administración o carreras afines. Funciones Principales del Cargo (ampliadas): - Apoyar el ciclo completo de compras: Incluir la solicitud y consolidación de cotizaciones, análisis y selección de proveedores, generación de órdenes de compra, seguimiento a la recepción de productos/servicios y validación del cumplimiento contractual. Verificar que las facturas cuenten con la documentación de respaldo necesaria para su trámite oportuno. - Realizar análisis comparativos de proveedores: Elaborar cuadros comparativos con criterios técnicos, económicos y logísticos que permitan seleccionar la opción más favorable. Identificar oportunidades de mejora en precios, tiempos de entrega, condiciones de pago o calidad del proveedor. - Hacer seguimiento a entregas y cumplimiento de órdenes: Monitorear el estatus de cada orden emitida, confirmando la fecha de entrega, el cumplimiento en cantidades y especificaciones, y la recepción efectiva en el área solicitante. Reportar desviaciones, sobrecostos o retrasos, generando alertas tempranas al área. - Gestionar base de datos de proveedores y fichas técnicas: Mantener actualizada la información de proveedores (datos de contacto, RUC, certificaciones, condiciones comerciales, historial de cumplimiento). Cargar y organizar fichas técnicas de productos, contratos marco o acuerdos comerciales cuando aplique. - Coordinar con otras áreas para asegurar el flujo operativo: Comunicarse de forma constante con Finanzas (para pagos y validación de facturas), Logística (para seguimiento de entregas y almacenamiento), y Calidad (para verificación de especificaciones). Garantizar la trazabilidad completa desde la solicitud hasta el cierre de cada proceso de compra. Condiciones adicionales: - No tiene personal a cargo. - Puede requerir desplazamientos ocasionales dentro de la ciudad. - Disponibilidad ocasional fuera del horario laboral en casos urgentes. Observaciones adicionales del área solicitante: Este cargo brindará soporte directo a la líder del área de compras en la operación diaria y en proyectos de estandarización de proveedores. Se requiere una persona comprometida, dinámica y con pensamiento estratégico. Debe tener criterio operativo, atención al detalle y autonomía controlada. Se valorará experiência o afinidad con sectores exigentes como salud o investigación. Clave que entienda la importancia de la trazabilidad, el seguimiento riguroso y la organización documental. Necesaria comunicación profesional, actitud resolutiva y disposición para trabajar bajo presión directa, con enfoque estructurado y mejora continua. Tipo de puesto: Tiempo completo