Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo. Formación: Bachiller o técnico en secretariado y/o carreras afines. Experiência: 12 meses en cargos relacionados con la labor. Lugar de trabajo: Kilometro 12 vía Pereira - Armenia. Horario: Lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm (se trabaja un sabado o domingo al mes) Salario: $1.218.000 **Responsabilidades**: 1.Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa. 2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes. 3. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas. 4. Recibir mercancía de proveedores y otros. 5. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería. 6. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas. 7. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso. 8. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas. 9. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager. 10. Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan. 11. Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera. 12. Garantizar la confidencialidad de la información. 13. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de la Fundación Hogares Claret. 14. Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $1.218.000 al mes