Requisitos: Técnico o tecnólogo en gestión administrativa y/o auxiliar contable, o carreras afines a la administración, muy buen manejo de office (word, excel, power point), internet, outlook, buena redacción, ortografía y servicio al cliente. Experiência: mínimo 1 año en áreas administrativas, contables, y/o comerciales. Actividades a realizar: Gestionar todas las actividades administrativas de la empresa, registro y procesamiento de datos, administración de archivos y relación con personal de la empresa, clientes, proveedores y contratistas, servicio al cliente, recepción de llamadas, correos y realización de cotizaciones; apoyo en las labores administrativas y comerciales que desarrolla el director general. - gestionar todas las solicitudes del personal de la empresa, clientes y/o proveedores. - atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y personal interno. - elaboración de cartas y comunicaciones varias. - elaborar cotizaciones solicitadas por los clientes y el respectivo envío por correo electrónico. - apoyar en el proceso de cotización de los diferentes equipos de aire acondicionado con los proveedores. - elaborar órdenes de compra para enviarlas a los proveedores y apoyo en el trámite de compra de los equipos y/o insumos que requiere el personal operativo para sus labores. - elaborar remisiones para enviarlas a los clientes y apoyo en el trámite de venta de los equipos y/o insumos que requieren los mismos. - registrar facturas de compra y venta en el sistema contable. - realizar facturas electrónicas y distribuirlas. - gestionar los pagos de los clientes (cobro de cartera). - manejar inventarios (entradas y salidas de almacén). - manejar caja menor. - archivar y organizar la documentación de la empresa. - logística de actividades de bienestar, salud y demás que requiera la empresa. - apoyar todas las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. - demás funciones administrativas que se requieran en su momento. CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral: Tiempo Completo Tipo de empleo: Trabajo Fijo Salario: COP 1,400,000.00 - 1,400,000.00 Mensual Cantidad de vacantes: 1 REQUERIMIENTOS Experiência Mínima: 1 año Estudios Mínimos: Técnica Profesional Sexo: Indistinto Conocimientos Informáticos: Oficce