**Antecedentes del puesto** El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que "avancen mejor", al tiempo que abordan las limitaciones en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos. En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que apropie estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción. El UNFPA en Colombia requiere para su equipo un/a Asistente Programa que brinde soporte a los diferentes procesos administrativos del Programa que se generan en la operación de sus acciones de áreas y de proyectos así como apoyo administrativo, financiero y logístico en general a la Oficina de país. **3. Responsabilidades del puesto** Apoyará la gestión eficaz de las actividades administrativas del programa del UNFPA. Demostrará un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con los procesos administrativos y programáticos, al tiempo que prestará apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA: - Asistir a los Asesores/Coordinadores y demás consultores del área en el desarrollo de las actividades administrativas relativas a sus responsabilidades, en aspectos contractuales, de viajes, adquisiciones, socios implementadores, entre otros. - Asistir con el ingreso de requerimientos operativos de programa/planes de trabajo bajo la ejecución nacional en términos de personal, subcontratos, equipos, becas, giras de estudio y otros eventos relativos a programa y planes de trabajo para facilitar la ejecución de estos. - Asistir en el seguimiento y control presupuestal de los recursos propios de áreas y de proyecto que sean ejecutados. - Capacitar y supervisar la ejecución financiera encomendada a los Asistentes de Proyecto. - Asistir en las acciones administrativas propias del programa para la movilización de recursos. - Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia asociados. - Revisar procesos documentales propios y de proyecto garantizando el correcto cumplimiento de las normas y procedimientos del UNFPA. - Participar en la cotización, organización y ejecución de eventos menores a USD <5.000 - Elaboración de TDRS para órdenes de compra y contratos CSP nacionales y servicios hasta por la suma de USD$99.999 - Ingreso de requisiciones, órdenes de compra, expedición de recibos y/o generación de invoice, según perfil en Quantum. - Revisión de procesos y pagos generados por asistentes de proyecto y elaboración de propios concernientes a apoyos directos de las áreas. - A cargo del reporte, mantenimiento y limpieza de requisiciones y órdenes de compra ingresadas en el Quantum. - Mantener actualizado dentro de la carpeta compartida el registro de órdenes de compra de los planes de trabajo ingresados en el Quantum. - Acompañar a las áreas y proyectos en procesos de viajes en la plataforma UNALL. - Participar y orientar al personal de proyecto en las normas y procedimientos del UNFPA. - Orientar al personal de proyecto en requerimientos referentes a normas y procedimientos del UFNPA. - Recibir y seleccionar la correspondencia, anexando los antecedentes necesarios, así como mantener un sistema de seguimiento. - Mantener al día los archivos físicos y/o digitales de documentos y correspondencia del área. - Apoyar con el levantamiento de información referente a nombres, direcciones y teléfonos de ministerios y oficinas de gobierno, ONGs, representantes de entidades nacionales e internacionales con quienes se tienen relaciones en el área. - Traducir documentos y correspondencia. Podría servir eventualmente de intérprete. - Preparar material y resúmenes para uso de su supervisor(a) y asesores a cargo durante sus viajes oficiales o reuniones especiales. - Seleccionar y redactar resúmenes y buscar información. - Entrenar y dar inducción a nuevos asistentes y personal de apoyo y orientarlos sobre procedimientos de la oficina. - Preparar borradores de correspondencia no sustantiva. - Transcribir correspondencia, documentos y reportes, etc., utilizando las aplicaciones