**Función y Responsabilidades** El propósito de un asistente técnico de logística es apoyar la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística. Responsabilidades Generales: - Adherirse a las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC - Ayudar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción. - Proporcionar administración logística y soporte básico. - Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia - Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte - Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística. - Mantener registros logísticos, proveedores y equipos. - Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística. - Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea Responsabilidades Específicas: **Compras** - Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados. - Participar en la planificación compras del proyecto PPP. - Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo a los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo). - Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores. - Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas - Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales. - Garantizar la documentación adecuada para los bienes pedidos y recibidos del extranjero. - Responsable de la marcación de todos los activos de NRC recién comprados y de su registro en AR y Agresso antes del envío a cualquier oficina local en Colombia. - Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en el sistema de compras de Agresso - Preparar borradores de excepciones (waiver) y notas de archivo si es necesario - Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del programa - Realizar la gestión logística que se requieran para lograr las transferencias de efectivo solicitadas por el programa. - Participe en la evaluación de proveedores y asista al Oficial de Logística (Adquisiciones) con la actualización de la Base de Datos de Proveedores **Bodegas / Activos** - Garantizar el correcto almacenamiento y rotación de las existencias, así como el mantenimiento estructural adecuado de los almacenes con el fin de mantener todas las existencias en buenas condiciones. - Asegurar que solo el personal autorizado ingrese al almacén y reciba suministros o materiales - Supervisar el embalaje, carga y descarga de todos los materiales. - Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para las operaciones de manipulación en los almacenes. - Reportar cualquier pérdida, daño o discrepancia. - Garantizar el envío y la recepción oportuna y eficiente de mercancías. - Mantener registros de existencias y controles precisos - Organizar la mano de obra local para afectar la recepción y el envío oportuno y eficiente de los bienes. - Asistir al Oficial de Logística para preparar y presentar los documentos de respaldo apropiados. - Apoyar y capacitar a los auxiliares de Bodega y empleados locales, según sea necesario. - Contar físicamente todo el inventario, artículos de inventario y activos al menos dos veces al año y documentar los resultados en el informe de inventario con notas en el Registro de Activos o el Reporte de Inventario de Bodegas. - Mantener y actualizar la lista de activos de NRC y actualizar la información en Agresso - Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores y justificación de salidas de almacén. - Preparar documentos para el pago de contratos. **Gestión de Flota** - Asegurar que los vehículos se usen y mantengan de acuerdo con el Manual de Logística, el Plan Estratégico de Seguridad Vial y las políticas de NRC. - Asegurar que los vehículos de NRC estén equipados con los documentos y equipos necesarios - Planificar, programar y monitorear el transporte de personal y material / equipo de acuerdo con las solicitudes y procedimientos. - Asegurar que todos los vehículos de NRC estén en condiciones de funcionamiento adecuadas y con un plan adecuado de mantenimientos. - Gestionar solicitudes de repuestos para vehículos. - Coordinar y facilitar la notificación oportuna de eventualidades como accidentes y averías. - Garantizar el correcto archivo de todos los registros e informes del vehículo. - Asegurar de que