El Grupo Interpublic cuenta con un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, que ofrece servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica. Responsabilidades clave - Revisión y validación de facturas: Preparar y revisar preliminares de facturas de clientes e intercompañías para asegurar cumplimiento con políticas/requerimientos de los clientes y corporativos. - Gestión de facturas y notas crédito: Generar facturas y notas crédito de cliente. - Aclaración de consultas sobre facturas: Aclarar y garantizar que las consultas relacionadas con la factura de Cliente / Equipo de finanzas local se resuelvan y se comuniquen oportunamente. Actividades adicionales - Cierre del período y presentación de informes: Asistir a las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes. - Identificación de valores sobre-facturados o sub-facturados: Identificar valores sobre-facturados y/o sub-facturados. - Apoyo a auditorias internas y externas: Apoyo a la coordinación de las auditorias internas y externas cuando se requiera. - Reconciliación y cierre de Jobs: Asistencia a la reconciliación y cierre de los Jobs. - Atención a solicitudes vía correo electrónico: Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico. - Seguimiento a tickets reportados: Reportar y hacer seguimiento a los tickets reportados al sistema contable. - Generación de reportes periódicos: Generar reportes periódicos de lo pendiente por facturar o cerrar. - Cumplimiento de procesos SOX y Políticas y Procedimientos corporativos: Garantizar el cumplimiento de los procesos SOX y las Políticas y Procedimientos corporativos. Este rol es fundamental para apoyar a las agencias de publicidad y centrales de medios en la gestión financiera y contable de sus transacciones.