Somos LOGAN Valuation, multinacional especializada en la valoración, avalúos o tasaciones, y consultoría de bienes raíces enfocada en clientes institucionales en América Latina, incluyendo Colombia, Perú, México y Costa Rica. - **Rol/cargo**: Administrative Auxiliary - **Prerrequisito**: - Buscamos personas que deseen estabilidad, siendo nuestro interés y nuestra preferencia una permanencia de más de 3 años, donde podamos generar desarrollo, aprendizaje y resultados. - **Educación**: Estudiante de 1-3 semestre de Administración - **Experiência**: 1 año en Asistencia, recepción o servicio al cliente o logística, compras y operación - **Conocimientos específicos**: Excel intermedio - **Competencias**: Analítico, proactivo, alto grado de disciplina, concentración y trabajo en equipo, redacción y ortografía **Funciones**: Cumplir las actividades requeridas para el funcionamiento administrativo (recursos, aseo, infraestructura, compras, contabilidad, mensajería y archivo) - Ingresar cajas menores y cajas menores de inspecciones - Verificar y controlar soportes de cajas menores - Confirmar recepción de facturación - Ingresar al sistema contable las legalizaciones de cajas - Ingresar, controlar y verificar en el sistema de RADIAN - Cobrar Cartera - Solicitar certificados tributarios a clientes - Revisar base de datos medios magnéticos - Controlar actas y libros de la compañía - Apoyar al área de producción - Controlar base de datos de clientes y proveedores - Revisar y controlar las actividades de adecuaciones de oficina - Controlar y hacer seguimiento de cronogramas de mantenimientos y arreglos locativos de la compañía - Preparar y ejecutar de reuniones office management regionales - Revisar y controlar los suministros de aseo y cafetería - Ser responsable de la recepción y verificación de suministros de oficina y en general - Revisar y controlar los activos fijos - Revisar y Controlar cobros de servicios en general, públicos, administrativos etc. - Apoyar la recepción y verificación y control de suministros de tecnología - Revisar y controlar los suministros de tecnología - Realizar publicaciones administrativas en los aplicativos internos de la compañía - Solicitar certificaciones comerciales y documentación de clientes - Apoyar en ejecutar el proceso de entrega de obsequios anuales a clientes - Realizar cotización de insumos, hoteles y tiquetes para todo el personal de LOGAN que lo requiera - Solicitar y analizar cotizaciones en compras y servicios para el funcionamiento de la compañía - Elaborar templates e instructivos del área - Realizar actividades de archivo digital y físico - Controlar los documentos y bases de datos administrativas - Ser responsable de la recepción telefónica - Controlar la mensajería interna y externa - **Remuneración total**: Total de remuneración $1.350.00 mensuales m/cte (de este valor un 4% es no salarial). + Auxilio de transporte + prestaciones de ley - **Contrato**: Término indefinido - **Horario**: Lunes a viernes Colombia 7:30 a 18:00. (En cuanto se cumple el primer año, de 8:00 a 17:00) **Nota**:revise su correo electrónico, dado que es el medio por el cual hacemos contacto Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.350.000 al mes