Los beneficios para empleados seleccionados incluyen: - Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bonificación anual por desempeño. (Eliminar si no aplica) - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros). - Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional). - Programa de reconocimientos entre empleados. - Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL. Información General Zona de trabajo: Bogotá, Colombia. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs. Modalidad de trabajo: Presencial Tipo de contratación: Tiempo indeterminado Resumen del Puesto El Facilities Assistant brinda soporte operativo y administrativo para garantizar el funcionamiento óptimo, seguro y eficiente de las instalaciones corporativas. Colabora en la gestión diaria de los espacios de trabajo, coordinación de servicios y mantenimiento de estándares de calidad en el ambiente laboral. ¿Cuál es tu día a día? - Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo gestionando work orders hasta su resolución - Atender solicitudes de empleados relacionadas con workspace y coordinar mudanzas internas - Mantener registros actualizados de inventarios, activos y procesar facturas relacionadas con facilities - Supervisar servicios de limpieza y coordinar con proveedores y contractors externos - Realizar inspecciones regulares de instalaciones y equipos para asegurar funcionamiento óptimo - Preparar reportes operativos y de costos actualizando bases de datos de mantenimiento - Apoyar en cumplimiento de normativas de seguridad, planes de emergencia y programas de sustainability Experiencia y habilidades técnicas deseadas - 1-3 años de experiencia en facilities management, administración de propiedades o áreas relacionadas - Manejo avanzado de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) - Conocimientos básicos de building systems (HVAC, sistemas eléctricos, plomería) - Comprensión de normativas de seguridad industrial y ambiental - Experiencia con software de gestión de work orders - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita - Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas con orientación al servicio al cliente Se requiere - Título técnico, tecnólogo o profesional en Ingeniería, Administración, Arquitectura o áreas afines - Proactividad y capacidad de resolución de problemas - Trabajo en equipo y colaboración interdisciplinaria - Disponibilidad para horario de oficina con emergencias ocasionales Se prefiere - Certificaciones en Facilities Management - Experiencia en gestión de proveedores y contratos - Conocimiento del sector Real Estate Comercial - Experiencia en programas de eficiencia energética y sustainability