Formación en directo de Manatal Inscríbete Comenzar Descripción del puesto de Asistente administrativo Utilice este modelo de descripción de puesto de Asistente administrativo para anunciar las vacantes de su empresa. Asegúrate de modificar los requisitos y las funciones en función de las necesidades específicas del puesto que estás contratando. TIPO DE CONTENIDO Resumen del trabajo Responsabilidades Requisitos COMPARTIR EN Resumen del trabajo Buscamos un auxiliar administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo de oficina y tareas de asistente. Responsabilidades Gestión de tareas de oficina como elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones. Asistir a las reuniones para levantar acta. Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono. Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada. Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos. Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos. Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica. Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas. Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles. Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones. Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración. Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones. Leer y analizar los memorandos, envíos e reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución. Pueden asignársele otras funciones. Requisitos Bachillerato o equivalente Se valorarán las cualificaciones adicionales Más de 1 año de experiencia administrativa Dominio de Microsoft Office Buena capacidad de organización Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible. Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles. Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Postgrado / Especialización - años de experiencia - Conocimientos: Administración - Licencias de conducir: A1 ,B1 ,B2