Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines. ¿Cuentas con 2 años de experiencia en funciones relacionadas con compras, facturación, gestión documental y soporte a equipos técnicos, preferiblemente en entornos industriales? ¡Esta oportunidad es para ti! Tus principales funciones serán: Gestión de Recursos y Logística Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería). Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación. Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos. Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos. Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios. Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada. Gestión Documental y Correspondencia Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa. Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad. Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP). Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables. Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros. Seguridad y Control Operativo Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes. Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos. Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia. Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas. Comunicación constante con centro de control y administración. Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal. Soporte Administrativo y Sistemas Apoyo en gestión con proveedores y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM). Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO). Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas. Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones. Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos. Apoyo Integral a la Operación Realizar medición diaria y reporte a laboratorio. Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible. Apoyo general a todas las áreas según necesidades. Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados. Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol. Condiciones: Salario: $ 2.750.000 Horario: Lunes a Viernes, horario de oficina. Modalidad: Presencial Contrato: A termino Indefinido. Ubicación: Buenaventura. ¿Cumples con los requisitos? ¡Postúlate y comienza a este camino con nosotros! El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 2 años de experiencia - Conocimientos: Adaptación al cambio, Trabajo en equipo, Administración, Administración de archivos