**Funciones o actividades del contrato**: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico. Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos. - Redactar y tramitar correspondencia de acuerdo con instrucciones impartidas por el Gerente. - Mantener buenas relaciones interpersonales con los demás miembros de la Organización - Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado. - Las demás funciones que se le asignen y que sean afines con la naturaleza del cargo **Habilidades** - Habilidades de comunicación. - Trabajo en equipo. - Buena redacción. - Alta persistencia para el cumplimiento de metas. - Atender tareas múltiples. - Organización y planeación. - Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias. - Optimizar y controlar los recursos materiales asignados. - Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos. **Competencias **Preferiblemente: - Manejo de Herramientas Ofimáticas. - Control, registro de gastos y principios básicos de contabilidad (Deseable). - Trámites bancarios. - Control de citas, - formación de expedientes y resguardo de archivo. - Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador. - Excelente ortografía y redacción. - Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas. × **Competencias Laborales**: - Cargando competencias laborales..._ **Meses de experiência** 12 **Número de vacantes** 1 **Candidatos para entrevistar** 5 **Cargo nuevo** No **Tipo de salario** Básico **Salario mensual** $ 1.000.000 - $1.500.000 **Tipo de contrato** Fijo **Jornada de trabajo** Completa **Horario** Lunes a viernes de 7:00 Am-5:00 PM y sabados 8:00 AM -12:00 PM **¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No **¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No **Lugar de ejecución**: **País** Colombia **Departamento** Valle del Cauca **Municipio** Cali **Requerimientos especiales**: **¿Manejo de personal?** No **¿Manejo de dinero?** No **Manejo de equipos** **Libreta Militar** Sin libreta **Estado civil** Indiferente