Título del puesto: Recruiting Assistant Tipo de puesto: 100% presencial MEDELLIN Horario: Lunes a viernes, disponibilidad de 7am a 7pm Requisitos: 🌐 Nivel de inglés: B2+ C1 (avanzado) 🎓 Educación técnica o tecnológica en áreas administrativas (Plus) 🕒 Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas Habilidades: 🗣️ Comunicación verbal y escrita en inglés y español 🔄 Manejo de múltiples tareas y prioridades 📅 Organización y gestión del tiempo 💻 Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) 🤝 Trabajo independiente y en equipo Responsabilidades: 📥 Descargar informes diarios, semanales, mensuales y anuales del ATS u otras bases de datos 📊 Crear informes según sea necesario con los datos descargados 📈 Trabajar con el departamento de BI para optimizar los paneles de informes 📢 Publicar posiciones abiertas en los tableros de empleo 🔄 Asistir en los procesos de transferencia interna y referencias 📜 Crear ofertas de trabajo y presentarlas a los candidatos 📝 Ayudar a crear descripciones de puestos 📂 Manejar los registros de coordinación de reclutamiento (descripciones de puestos, cartas de oferta, informes del departamento, etc.) ⚡ Resolver problemas rápidamente 🌟 Anticipar la necesidad de una experiencia fluida y positiva 🌐 Mantener los portales de empleo actualizados 📌 Otras tareas según se asignen Habilidades y calificaciones: 📅 Familiaridad con las prácticas estándar de contratación (programación de entrevistas y procesos de incorporación) 💻 Fuertes habilidades informáticas (preferiblemente conocimiento de software CRM como JobDiva, Bullhorn, etc.) 📋 Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo 🗣️ Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita 🤝 Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo 🚀 Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido 📚 Disposición para aprender