Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y metódico para una posición a tiempo parcial, responsable de tareas administrativas generales, programación y optimización de procesos para asegurar operaciones eficientes. Como parte de este rol, el asistente también manejará el procesamiento de facturas (aproximadamente 200 facturas deben completarse) a través de nuestra plataforma durante una asignación inicial de una semana a tiempo completo. Responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia y la organización de archivos. Programar y coordinar reuniones, asegurando una gestión efectiva del tiempo y el cumplimiento de las agendas. Asistir en la organización de eventos y actividades, asegurando que todos los detalles se manejen de manera eficiente. Identificar y resolver proactivamente problemas administrativos, proporcionando soluciones para mejorar el flujo de trabajo. Gestionar calendarios y citas, priorizando tareas para optimizar el uso del tiempo. Realizar investigaciones para recopilar información y apoyar los procesos de toma de decisiones. Mantener y organizar bases de datos, asegurando registros precisos y actualizados. Colaborar con los miembros del equipo para optimizar procesos y mejorar la eficiencia. Analizar datos e informes para identificar áreas de mejora e implementar soluciones. Procesar facturas a través de la plataforma de la empresa como parte de la asignación inicial de una semana. Requisitos: Se requiere un dominio avanzado del inglés. Experiencia comprobada en apoyo administrativo. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para pensar críticamente. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. La experiencia relacionada con finanzas es un plus. Conocimiento/experiencia con diversos software de ERP o contabilidad como Oracle, Microsoft Dynamics, SAP, QBO, ZOHO, etc. Familiaridad con tareas relacionadas con finanzas y exposición a operaciones financieras. #J-18808-Ljbffr