ASISTENTE FACTURACIÓN

1700000
Tiempo completo
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Ferreteria Suproveedor


• Elaborar todas las facturas de clientes generadas por la operación de la empresa. • Elaborar los recibos de caja de las facturas del local del sur. • Verificar que todas las remisiones se encuentren completamente terminados para proceder con la facturación. • Consultar con el Equipo Comercial respecto la facturación de aquellas remisiones que tienen requerimientos o condiciones especiales para poder proceder con la facturación correspondiente. • Velar por el cumplimiento de los eventos DIAN, específicamente cuando lleguen correos con novedades en la factura electrónica (ejemplo: no aprobadas) • Confirmar la recepción de las facturas por parte del cliente, para los casos específicos establecidos entre el cliente y la empresa. • Velar por la elaboración de la facturación en los tiempos requeridos tanto por la empresa cómo por el cliente (teniendo en cuenta las fechas de cierre) • Velar por la radicación física de las facturas que corresponda según solicitud de los clientes. Dicho proceso debe ser coordinado con el Equipo de Despachos. • Velar por el manejo integridad de la Caja del Mostrador, entregar reporte diario de los ingresos generados por este medio y elaborar los recibos de caja correspondientes. • Crear clientes (contado y crédito), velando por el correcto registro de los mismos, validando que éstos cuenten con toda la información necesaria. • Archivar todas las facturas de ventas con los soportes correspondientes al proceso. • Elaborar los informes de cierre mensualmente, indicando los documentos pendientes por facturar y la razón de tal hecho. • Asistir a las capacitaciones, reuniones y/o actividades programadas por la empresa. • Ejecutar las actividades inherentes al cargo solicitadas por el jefe inmediato.

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