Resumen del puesto Buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en funciones administrativas y apoyo ejecutivo, quien brinde soluciones seguras y eficientes para la gestión diaria de actividades empresariales. Descripción del puesto: Responsabilidades Gestión y organización de documentos físicos y digitales, garantizando su seguridad y accesibilidad. Gestión de correspondencia y atención telefónica con trato profesional y cortés, al mismo tiempo que se brinda información precisa a los clientes y proveedores. Ayuda en procesos de nómina y seguridad social, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y normas aplicables. Atención oportuna de correos electrónicos y respuestas escritas precisas y concisas. Ayuda en la gestión operativa diaria y seguimiento de actividades administrativas del área de operaciones, garantizando el flujo eficiente de información entre departamentos. Colabora en tareas cléricas, archivo y elaboración de informes básicos, siempre respetando la confidencialidad de la información y mantener la integridad del equipo. Coordinación efectiva con otros departamentos para el flujo eficiente de información, promoviendo la comunicación abierta y transparente. Requisitos Experiencia mínima de un año en funciones administrativas y apoyo ejecutivo. Conocimientos en procesos de nómina y seguridad social, así como capacidad para aplicarlos correctamente. Habilidad para manejar herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.) de manera eficiente y productiva. Destaca por sus habilidades de comunicación oral y escrita, con buena etiqueta telefónica y capacidad para interactuar con diferentes niveles jerárquicos. Muestra una sólida capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo, comprometido con el éxito de la empresa. Actitud proactiva, responsable y discreta en el manejo de la información, con capacidad para tomar decisiones informadas y colaborar en la resolución de problemas. Se ofrece un contrato de tiempo completo y presencial, con sede en nuestras oficinas en la ciudad de Yumbo. Se valorará ampliamente cualquier experiencia adicional relacionada con las responsabilidades del puesto.