Encargado de las siguientes funciones: - Recepción de documentos. - Atender llamadas telefónicas. - Atender visitas de clientes de maquilas. - Archivar documentos contables. - Realizar cálculos elementales. - LLevar reportes y planillas comerciales - Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. - Estar al día de la tramitación de expedientes. - Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. - Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones de la empresa - Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por computadores personales y los programas informáticos que conllevan - Editar cartas, memorandos, comunicaciones etc. - Apoyo en el área de contabilidad - Apoyo en el área de compras y despachos - Inventarios - Facturación - Conciliaciones bancarias - Elaboración de informes - Proyección de estados financieros - Registrar los créditos pagados o adeudados a la compañía. - Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar - Apoyar en la cobranza de deudas - Preparar y hacer los depósitos bancarios - Pagar cuentas - Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras - Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa - Hacer cargos y abonos - Llevar las cuentas T (representación gráfica de la cuenta contable) - Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por los empleados - Contratos, plantilla de nómina, documentaciones parafiscales, liquidación, memorandos, etc - Ordenes de compras emitidas verbalmente por el Jefe de Planta - Encargado de organizar la nómina de acuerdo con la necesidad de producción Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.000.000 - $1.100.000 al mes