**TÍTULO DEL CARGO**: **Auxiliar de Recursos Humanos** **UNIDAD**: Recursos Humanos **LUGAR DE TRABAJO**: Bogotá, D.C. **DURACIÓN DEL CONTRATO**: Seis (6) meses con posibilidad de prorroga **TIPO DE CONTRATO**: Service Contract (SC) **NIVEL DE REMUNERACIÓN**: SC-L2 **ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO**: El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actúa como aliado estratégico de los gerentes, apoyando la construcción y el empoderamiento de una fuerza laboral ágil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre. Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y líderes en el WFP. En cooperación con los gerentes de contratación, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP. Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demás normas y políticas, el código de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboración, compromiso, humanidad, inclusión e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeño de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable. Bajo la supervisión de la Asistente de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, _el/la Auxiliar de RRHH_ será responsable por llevar a cabo tareas y actividades que contribuyan a la implementación adecuada de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización y faciliten el funcionamiento efectivo de los servicios hacia el cliente. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)**: - Ejercer como custodio del archivo físico y digital del personal, tanto activo como inactivo, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, manteniendo la confidencialidad y garantizando que la información esté al día y a disposición del personal de la unidad. - Realizar tareas estándar de introducción de información en las bases de datos definidas, para velar por que esté organizado y sea de fácil acceso. - Recopilar, ordenar, repartir correspondencia y gestionar firmas en los documentos de recursos humanos, asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas. - Apoyar la detección de discrepancias sencillas en los datos y documentos, como información faltante, y comunicarlas a los níveles superiores contriuyendo con el mantenimiento preciso de la información. - Apoyar en la elaboración de informes y documentos de recursos humanos que se requieran (certificaciones, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas. - Ayudar a crear piezas sencillas como gráficos o cuadros, utilizando modelos estandarizados para ayudar a elaborar informes o documentos de comunicación interna. - Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos. **LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES**: **Tema** **Capacidad específica** **Descripción del comportamiento esperado para el nível de competencia** **Finalidad** **Comprender y comunicar los** **Objetivos Estratégicos** Fomenta la comprensión de los Objetivos Estratégicos del WFP. **Ser un motor de cambio positivo** Aborda las tareas y responsabilidades individuales con una actitud y comportamiento positivos. **Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo** Entiende el impacto que tienen las actividades del WFP en las comunidades beneficiarias. **Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana** Conecta las tareas y responsabilidades individuales con las metas y el cometido de la dependencia. **Personas** **Buscar maneras de** **reforzar las competencias individuales** Busca oportunidades de fomentar y mejorar las competencias i