Propósito General Brindar soporte administrativo, logístico y operativo garantizando una adecuada atención a visitantes y colaboradores, una gestión eficiente de servicios generales, plataformas, proveedores y procesos logísticos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos del sistema de gestión. Responsabilidades Principales Atender a todas las personas que ingresan a las oficinas. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna (mini CAD). Coordinar el envío de mensajería nacional y local, incluyendo la logística requerida. Recibir y canalizar documentos administrativos, logísticos y de facturación. Apoyar la logística de eventos internos cuando sea requerido. Gestionar el uso eficiente de plataformas de servicios. Realizar seguimiento y control de facturas específicas Crear nuevos proveedores en el sistema, especialmente aquellos que no se encuentran en el portal institucional. Asegurar la documentación y requisitos necesarios para la vinculación. Apoyar la implementación y seguimiento de los procedimientos del área conforme al sistema de gestión Administrar la caja menor para cubrir gastos menores de operación, cumpliendo con las políticas internas. Hacer seguimiento y brindar soporte a la persona encargada de servicios generales, asegurando el cumplimiento de sus funciones. Conocimientos: Técnica o Tecnología enAdministración,Logística o Afines Excel (medio) #J-18808-Ljbffr