En la Universidad EAFIT buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyectos que brinde apoyo operativo y administrativo en la gestión de proyectos, contribuyendo a su adecuada planificación, ejecución y seguimiento. Su labor será clave para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos, en coherencia con las políticas institucionales, así como con los lineamientos normativos y procedimentales vigentes. Principales Responsabilidades: · Asistir en la elaboración de planes de proyecto asegurando que los planes de proyecto sean precisos y completos. · Apoyar la preparación de cronogramas y asignación de recursos garantizando la adecuada distribución de tareas y recursos. · Realizar actividades administrativas y de soporte a los proyectos: compras, contrataciones, gestión de proveedores, entre otras; y aportar al cumplimiento de los objetivos. · Gestionar la logística de reuniones y actividades del proyecto asegurando la realización efectiva de las reuniones y actividades planificadas. · Asistir en la recopilación de datos y seguimiento del progreso proporcionando información precisa para el seguimiento y control del proyecto. · Apoyar en la gestión de comunicaciones del proyecto: envío de correos, actualización de estados a los interesados, entre otros, asegurando la fluidez y claridad en las comunicaciones del proyecto. · Asistir la gestión financiera del proyecto en su ejecución y en el proceso de liquidación con el cliente o aliado. · Apoyar la elaboración de informes de avance y evaluación del proyecto proporcionando información relevante para la toma de decisiones y ajustes necesarios. · Solicitar y almacenar el inventario (materiales para los programas y material de oficina) para garantizar la buena ejecución de los proyectos. · Apoyar cualquier actividad programada, donde sea requerido apoyo logístico, según las condiciones de lugar y horario definido, para asegurar el éxito de los eventos y programas. Únete a este reto si: Eres Tecnólogo o técnico en administración o áreas afines y cuentas con un año de experiencia en actividades administrativas y de gestión de proyectos en articulación con el sector público. Tienes conocimientos en: Normatividad de contratación pública, legalización de soportes y seguimiento financiero, elaboración de contratos, actas, cuadros de pagos y facturación, plataformas institucionales (SAUL, ISOLUSION, EVEREST u otras similares) y Excel. Tipo de contrato: A término fijo.