RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS - Manejo confidencial y responsable de la información de la empresa y los clientes asegurando su custodia y protección de datos. - Realizar labores de facturación según los pedidos aportados por los asesores comerciales. - Atención al cliente y a proveedores para consultas, cotizaciones y demás requerimientos solicitados. - Mantener en perfecto estado de aseo su puesto de trabajo y las áreas de atención al cliente. - Hacer un manejo optimo y responsable de la caja menor a su cargo. - Realizar los comprobantes de egreso correspondientes a los gastos de caja menor y demás que se le indiquen son sus respectivos soportes. - Realizar labores de archivo siguiendo las indicaciones de la compañía para el almacenamiento y custodio de la documentación legal, comercial y otras. - Realizar de la mejor forma posible la atención personalizada a los clientes y terceros que se acerquen a la empresa. - Apoyar al área comercial en caso de ser necesario. - Apoyar al área de producción con el control de los inventarios en el sistema. - Hacer el control de ingresos y salidas de los empleados según los turnos de la empresa. - Recibir y organizar de manera optima las facturas de ventas y de compras aportadas tanto por lo empleados como por los proveedores y realizar correctamente la labor de archivo separando la documentación según sea el caso. - Redacción de cartas o comunicados haciendo uso de los formatos existentes, según solicitud expresa de sus superiores. - Realizar diariamente un cuadre de caja, donde indique todos los movimientos ocurridos durante su turno. - Apoyar al área de talento con los formatos de afiliaciones a seguridad social necesarios para los trabajadores nuevos y con la gestión de cobro de incapacidades ante las EPS. - Archivar de forma óptima las carpetas con toda la documentación de los empleados, asegurándose de que estas contengan todos los soportes requeridos por la reglamentación legal actual. PREPARACIÓN ACADÉMICA FORMAL Técnico/tecnólogo/profesional en administración, mercadeo, negocios internaciones, ventas, servicio al cliente o afines FORMACIÓN Manejo de herramientas ofimáticas, habilidades comerciales HABILIDADES Habilidades comunicativas y comerciales Asertividad Empatía Inteligencia emocional Orientación al logro Disciplina Capacidad de análisis Búsqueda de alternativas Servicio al cliente Redacción y ortografía EXPERIENCIA Mínimo un año de experiencia en ventas, preferiblemente en el sector Retail. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido