Buscamos un auxiliar administrativo superiorexperimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedadde tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos ycorreos electrónicos, programación de citas y planificación dereuniones. Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tuscapacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tutiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entornode ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidadescomunicativas verbales y escritas En definitiva, debes ser capaz deapoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buenfuncionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias. Responsabilidades Apoyar a los altos directivos y ejecutivos contareas de secretariado diarias Planificar reuniones y escribiractas detalladas Responder llamadas telefónicas, proporcionarinformación a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamencon las personas adecuadas Programar citas y actualizar elcalendario Organizar viajes y hacer reservas para los altosdirectivos Redactar y teclear correspondencia habitual, comoinvitaciones y material informativo Desarrollar y mantener unsistema de archivo Crear hojas de cálculo y presentacionesProporcionar informes estadísticos y presupuestarios Recibir yproporcionar apoyo general a los visitantes Desarrollar,implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficinaRequisitos Experiencia demostrable como auxiliar administrativosuperior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivoComprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de unaoficina Experiencia práctica con MS Office Conocimientos prácticosdel equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Excelentescapacidades comunicativas verbales y escritas Grandes capacidadesde organización y de gestión del tiempo Título de educaciónsecundaria; se valorará tener cualificación adicional comoasistente personal o secretario. -Requerimientos- Educación mínima:Universidad / Carrera técnica Palabras clave: ayudante, asistente,auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide,administrative Administration