TITULO DEL PUESTO: Gerente de Cadena de Suministros EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones UBICACION: Bogotá, Colombia. GRADO: – Gerentes Tipo de Contrato: Término Fijo Salario: $ POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel : Este cargo tendrá acceso a información sensible relacionada con niños, niñas y adolescentes como parte de su trabajo, tendrá acceso a trabajar con niños y niñas frecuentemente durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia. En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos. El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg. PROPOSITO DEL ROL: Liderar y gestionar de manera eficiente la cadena de suministros de Save the Children Colombia a nivel nacional, asegurando la disponibilidad oportuna de bienes, servicios y logística en soporte a los programas y proyectos a ejecutar por la organización. El/la Gerente de Cadena de Suministros será responsable de garantizar que los procesos de compras, contrataciones, almacenamiento, transporte y distribución cumplan con los estándares de calidad para el sector humanitario y la estructura normativa de los donantes, así como con las políticas internas de la organización, fomentando la transparencia, la eficiencia y la rendición de cuentas. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: A nivel técnico: Diseñar, implementar y supervisar la estrategia de la cadena de suministro de Save the Children Colombia, alineada con los objetivos estratégicos de los proyectos a implementar, los procedimientos organizacionales y los marcos regulatorios vigentes. Lidera el diseño y supervisa la adecuada ejecución del Plan de Adquisiciones establecido para cada Oficina Territorial y proyectos a implementar. Lidera la relación con proveedores, diseñar una estrategia de relacionamiento efectivo, buscando la mejor relación costo/calidad. Coordinar con los equipos de PDQ, finanzas y awards (AMS) para garantizar la integración y coherencia de los procesos de cadena de suministro con los objetivos estratégicos de los programas y el cumplimiento de los estándares de los donantes. Liderar procesos de licitación y contratación, en estricto cumplimiento con los procedimientos establecidos en el Manual de Compras de Save the Children. Liderar procesos estratégicos para aumentar la eficiencia en las compras y adquisiciones de Save the Children. Velar por la gestión adecuada de inventarios y activos, asegurando la adecuada gestión de información en las plataformas TICs destinadas para ello, incluyendo reportes periódicos y auditorías internas y externas. Gestionar los contratos de proveedores y asegurar el cumplimiento de términos y condiciones. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, las leyes locales y los estándares internacionales (por ejemplo, Sphere, Core Humanitarian Standard). Desarrollar y fortalecer las capacidades del equipo de cadena de suministro tanto a nivel nacional como territorial mediante formación y acompañamiento técnico. Diseñar procesos y procedimientos internos para mejorar la eficiencia y la efectividad operativa de la Cadena de Suministros. Identificar, analizar y mitigar riesgos asociados a la cadena de suministro, incluyendo aquellos relacionados con contextos de seguridad y acceso humanitario. Asegurar la planificación y gestión efectiva de adquisiciones, logística de almacenamiento, bodegaje, transporte y distribución de toda la cadena de valor. Representar a la organización ante actores externos en temas relacionados con la cadena de suministro, incluidos clústeres logísticos y foros sectoriales. Asegurar el cumplimiento de los KPIs definidos para la Cadena de Suministros y Logística de Save the Children. Liderar el manejo de flota de Save the Children Colombia, y asegurar la adecuada implementación de programas, plataformas e iniciativas para asegurar su eficiencia y seguridad. Liderar la implementación de diferentes iniciativas y programas promovidos por Save the Children International para el área de Cadena de Suministros. A nivel de liderazgo: Apoyar y facilitar según sea necesario las reuniones del equipo de trabajo en terreno. Liderar los reportes de gestión a los diferentes stake holders del área de Cadena de Suministros, en aspectos tales como gestión de inventarios, cumplimiento de indicadores, gestión de compras y contrataciones, manejo de flota, ejecución contractual. Responder por el buen uso de los recursos de los proyectos y de la organización; y velar porque este se aplique de acuerdo con lo establecido en el plan de adquisiciones. Velar por la seguridad de todo el equipo de trabajo. Informar oportunamente sobre las dificultades y/o retos que impliquen las acciones del programa (presentar alertas tempranas de satisfacción de indicadores). A nivel Administrativo: Asegurar el manejo adecuado y transparente de los recursos asignados, en cumplimiento de los procedimientos financieros, administrativos y logísticos establecidos. Cumplir y aplicar las políticas administrativas, financieras y de seguridad de Save the Children. Mantener un conocimiento claro y actualizado de los procedimientos, políticas y formatos institucionales. Apoyar los procesos de selección de personal, voluntarios, consultores y otros perfiles requeridos, en coordinación con las áreas de Recursos Humanos y/o Cadena de Suministro. Seguimiento Monitoreo y Evaluación; Cumplimiento de estándares de la organización (procesos, procedimientos, KPI) Establecer los mecanismos de seguimiento del plan de trabajo anual para el área de Cadena de Suministros y los Planes de Adquisiciones de los proyectos, que permita un seguimiento efectivo a todos los componentes del proyecto. Proporcionar acompañamiento y orientación al equipo de trabajo del proyecto Articular correctamente el trabajo realizado con otras áreas. Mantener constante comunicación y brindar información oportuna al equipo de trabajo. Dará correcta evaluación, seguimiento y monitoreo de las metas y asegurará la implementación de todas las actividades que están bajo su responsabilidad. REQUISITOS Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, ingenierías, administrativas, ciencias sociales y/o humanas. Preferiblemente estudios de posgrado en gerencia de negocios y/o proyectos. Disposición para desplazarse diferentes ciudades del país, de acuerdo a los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional. Inglés como segunda lengua. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: Experiencia profesional certificada mínima de años de los cuales se evidencie: Experiencia certificada en la Gerencia de Logística y Cadena de Suministros en el sector humanitario y/o de cooperación internacional Gerencia o coordinación de programas y proyectos sociales y/o de cooperación internacional bajo enfoques de gestión por resultados. Experiencia en Coordinación de equipos y gestión de proyectos. Experiencia con organismos u organizaciones internacionales. Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de desarrollo, de respuesta en emergencias, y/o de cooperación internacional. Experiencia en administración y seguimiento presupuestal. Cualidades: Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales. Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar bajo presión. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. NOTA : Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA : En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el al de junio del hasta las : Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS . Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website , bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.