URGENTECOLOMBIA - AUXILIAR DE PROYECTO - Z-115

Expertise France


Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: democratic, economic and financial governance; security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; sustainable development; strengthening health systems, social protection and employment. In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how. With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, Expertise France focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy. La o el responsable administrativa(o) y financiera(o) estará responsable de: Liderar la gestión financiera del proyecto. Elaborar, seguir y actualizar los planes operativos, de compras y los presupuestos detallados del proyecto. Coordinar los procesos pre-contractuales, contractuales y de interventoría a las consultorías contratadas para sustentar las apuestas que constituirán la E2050. Gestionar las solicitudes de acción administrativa requeridas, elaborar los documentos de cada uno de los procesos realizados aplicando las normas y procedimientos de adquisiciones y contratación de Expertise France. Liderar los procesos de auditoría financiera externa del proyecto. Asegurar el registro contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto, manteniendo la información organizada y actualizada, y rendir informes financieros mensuales o con la periodicidad que el proyecto requiera. Liderar la coordinación en el trámite ante Expertise France de todos los procesos contractuales, pagos y reportes que se deriven de la ejecución del proyecto. Mantener actualizada la base de datos del proyecto, manejar los sistemas de información correspondientes y brindar apoyo en el momento que se requiera. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, archivar y conservar toda la correspondencia, documentación, información, y archivos físicos y magnéticos del proyecto, así como los inventarios de bienes y equipos del proyecto de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Preparar los borradores de respuesta a correspondencia sobre cuestiones administrativas del proyecto para revisión y firma del coordinador. Preparar la documentación necesaria para los trámites de viaje y movilización del personal del proyecto. Participar en la medida que se requiera en el diseño e implementación de normas y procedimientos técnicos y administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios. Apoyar la organización logística de eventos, seminarios, talleres y reuniones del proyecto. Contribuir a velar por que los bienes adquiridos en el marco del proyecto estén en condiciones óptimas de mantenimiento y actualizar los registros de los inventarios de los equipos del proyecto. Participar en las reuniones de coordinación del proyecto y efectuar las ayudas de memoria de las reuniones que tengan un objetivo técnico. Y todas las demás actividades directas relacionadas con el objeto del contrato. En el primer día de la COP26, el presidente Duque presentó y lanzó oficialmente la estrategia climática de largo plazo del país, denominada Estrategia 2050 o E2050. El proceso de formulación de esta estrategia, iniciado a fines de 2019, contó con el apoyo técnico de Expertise France a través de un financiamiento de 900 k€ de la Agencia francesa de Desarrollo. La E2050 es el resultado de proceso muy participativo que contó con la participación y contribución de 2100 personas de alrededor de 500 instituciones, a través de las 300 reuniones y espacios de trabajo que se han organizado. Además, este trabajo contó con la participación de representantes del sector privado, sociedad civil y comunidades indígenas y afrocolombianas. La culminación de la fase de formulación, la LTS, que tiene como objetivo la neutralidad de carbono y la resiliencia climática al 2050, fue validada políticamente el 24 de septiembre. Responde a la visión siguiente: "En 2050 Colombia será un país resiliente al clima que prioriza el bienestar humano, la conservación de la biodiversidad y la seguridad hídrica, con una economía competitiva, circular y carbono neutral; con regiones, sectores e instituciones con amplias capacidades para la adaptación al Cambio Climático, alcanzados a partir de transformaciones sostenibles promovidas a través de un actuar ético, del conocimiento, la innovación, la inclusión social multicultural, la seguridad alimentaria y el fortalecimiento de la gobernanza territorial. " A principios de agosto del 2021, nuevamente gracias al apoyo financiero de la AFD (400.000 €), Expertise France lanzó una nueva fase de este apoyo. Tiene como objetivo preparar la operacional

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