BuscamosAsistente Administrativo para el área de Enfermedades Huérfanas. Buscamos a una persona proactiva, organizada y comprometida, que se una a nuestro equipo y apoye en la gestión administrativa del programa, asegurando el cumplimiento de los procesos y protocolos establecidos para la atención de los usuarios. Funciones - Gestionar el proceso de anotación y registro de datos. - Generar el registro de biológicos. - Verificar la calidad de los datos suministrados por los usuarios. - Cuidar los equipos tecnológicos a su cargo. - Verificar la información según los protocolos de atención para enfermedades huérfanas y de alto impacto. - Validar la priorización y documentación de identificación de los usuarios. - Informar a los usuarios sobre los lineamientos de atención. - Apoyar el registro de usuarios para el proceso de atención. - Acompañar a los usuarios en la ruta de atención. - Promover la gestión de recursos para la atención integral de los usuarios. - Diligenciar bases de datos clínicos y realizar direccionamientos. - Realizar validación de derechos, creación de pacientes y seguimiento telefónico. - Solicitar y cargar soportes de confirmación de servicios recibidos por telemedicina. - Llevar el control de inventarios de insumos y papelería del programa. - Elaborar y entregar informes de programación de entrega de inmunobiológicos. - Crear y cargar información de las programaciones en el sistema Imperium, ruta MiPRES y facturación. - Atender a los usuarios del programa de enfermedades huérfanas. - Gestionar bases de datos y mantener la información actualizada. Requisitos: - Formación: Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas o profesional. - Experiencia: Mínima experiencia en procesos administrativos. Habilidades: - Organización y gestión de procesos. - Capacidad de atención al cliente. - Manejo de bases de datos y herramientas administrativas. - Manejo de excel - Conocimiento básico en procesos de salud y atención médica (preferible). Condiciones - Contrato por Obra o labor - Salario basico de 1.600.000 + prestaciones legales - Disponibilidad horaria: 46 horas semanales con disponibilidad por necesidad de la operacion. Lunes a viernes, de 7:00 am a 5:00 pm.