[OAV-989] AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A)

Dhl


**Conectando Personas, Mejorando Vidas.**: Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. **Objetivo del cargo**: Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación **Requisitos para el cargo**: Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines como minimo 1 año de experiência en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, aplicaciones y facturacion manejo de excel intermedio. **Funciones**: - **Radicación de Proveedores**: - Recepción, verificación y registro de documentos de nuevos proveedores. - Actualización de la base de datos de proveedores conforme a los lineamientos internos. - **Ingreso de Facturas**: - Registro oportuno y preciso de facturas en el sistema. - **Reporte de Movimientos de Stock**: - Control y seguimiento de entradas y salidas de inventario. - Generación de reportes periódicos sobre movimientos de productos o materiales. - **Elaboración de Reportes Administrativos**: - Creación de informes de gestión, operativos y financieros según requerimientos del área. - Apoyo en la consolidación de información para auditorías internas o externas. - **Análisis de Inventarios**: - Revisión de níveles de inventario y detección de inconsistencias. - Propuesta de mejoras en la rotación y control de inventarios. - **Seguimiento de Indicadores de Gestión (KPIs)**: - Apoyo en la medición y análisis de indicadores clave del área administrativa y logística. - Presentación de resultados y tendencias para la toma de decisiones. - **Elaboración de Informes**: - Preparación de informes mensuales, trimestrales o anuales según requerimientos. - Presentación clara y estructurada de datos para diferentes áreas de la empresa.

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