Ayuda en Acción "> La Fundación Ayuda en Acción es una organización de cooperación internacional que plantea un modelo de trabajo basado en el desarrollo territorial bajo una visión integral y con impacto regional. Esto significa una apuesta por trabajar según el análisis particular de cada territorio y la interconexión de las dinámicas sociales, económicas, políticas ambientales y culturales. "> Misión. "> Promovemos la solidaridad de las personas en un mundo global para impulsar que la infancia, sus familias y poblaciones que sufren pobreza, exclusión y desigualdad, desarrollen sus capacidades para conseguir sus aspiraciones de vida digna, de modo sostenible. "> Visión. "> Aspiramos a un mundo sin pobreza, exclusión y desigualdad. Un mundo donde las personas se ayuden unas a otras y puedan desarrollar sus capacidades, disfruten plenamente de sus derechos y participen a través de cauces democráticos en las decisiones que afectan a sus vidas para ser así los protagonistas de su propio desarrollo. "> "> Nuestro trabajo se centra en cuatro objetivos estratégicos: "> 1. Generar oportunidades 2. Adaptar al Cambio Climático 3. Proteger de la violencia e intolerancia 4. Saltar vidas "> Cada uno de ellos se asocia a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, a los que se ha sumado Colombia y que hacen parte de la agenda prevista a 2030, que se viene desarrollando bajo el Documento CONPES 3918 "Estrategia para la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en Colombia". "> Objetivo de la posición: "> Gestionar la información contable y financiera, con el fin de lograr los objetivos de los proyectos, cumpliendo con la normatividad de la Organización y de los diferentes cooperantes. "> Principales responsabilidades: "> "> - Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos: facturas originales, órdenes de compra, firmas autorizadas de acuerdo a los responsables de cada proyecto - Garantizar que los pagos que realice AeA a clientes internos y externos se efectúen, segura, oportuna y correctamente, cuidando el cumplimiento de las políticas de la organización a nível local y corporativo. - Devolver las solicitudes y documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, vía mail, con copia al jefe del área contable y describiendo las razones de la devolución. - Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se presenten para solicitud de pagos. Ejemplo: resolución DIAN. - Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores. - Revisar y liquidar pagos de Facturas, liquidaciones de viajes y cajas menores, validando que todos los soportes de pago cuenten con el sello de cancelado y/o pagado. - Revisar los movimientos de cuentas bancarias y realizar los ajustes contables a que haya lugar. Solicitar documentos soporte que sean necesarios, incluidos extractos bancarios dentro de los primeros cinco días del mes. - Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y status. - Revisar que todos los egresos presenten las firmas correspondientes. - Ser responsable de la custodia y manejo de la caja menor de ON - Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable de proveedores, Bancos, Dian y demás entidades. - Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes. - Ingresar en el software contable SAP, la información correspondiente a los movimientos contables dentro del periodo establecido para registro de estos. - Elaborar las conciliaciones bancarias y registrar las partidas diariamente con el fin de garantizar el total de la información a fin de mes. - Elaborar las conciliaciones de cuentas contables y hacer los registros necesarios para actualizar la contabilidad. - Registrar mensualmente las novedades de nómina en el software Heinnson, liquidar la nómina, seguridad social, liquidaciones de contrato y prestaciones sociales, apoyando y garantizando el oportuno pago de dichos conceptos. - Ser responsable del reporte y manejo de la nómina electrónica. - Realizar los procesos necesarios a fin de actualizar la contabilidad. - Realizar la circularización de proveedores frecuentes (Saldos, cuentas bancarias y personal autorizado). - Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros mensuales de acuerdo con los requerimientos de la Fundación (estados financieros mensuales: (Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos). - Colaborar activamente en el cierre contable mensual del programa. - Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación. - Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de cá. "> "> Descripciones: "> Es un puesto clave en la organización, que requiere alta capacidad de gestión y coordinación. El candidato debe tener experiencia en gestión financiera y contable, así como habilidades para trabajar en un equipo y colaborar con diferentes departamentos. Se busca un profesional con fuertes habilidades analíticas y de comunicación, que pueda gestionar múltiples tareas y priorizar sus actividades según sea necesario. ">