Propósito del cargo: Brindar soporte eficiente y confiable a los procesos administrativos, contables y operativos de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones laborales, financieras y logísticas. Su rol es clave para mantener la trazabilidad documental, la ejecución contable básica y la articulación con áreas clave como nómina, compras, facturación y gerencia. Responsabilidades principales: Contabilidad operativa: Manejo del sistema contable Siigo para registrar facturas, egresos, recibos de caja y notas crédito. Apoyo en la preparación de reportes contables básicos y conciliaciones menores. Gestión de nómina y seguridad social: Elaboración, liquidación y soporte del proceso de nómina mensual. Gestión de afiliaciones y novedades en los subsistemas de seguridad social. Liquidación y control de prestaciones sociales: cesantías, vacaciones y primas. Compras y pagos: Apoyo en el ciclo de compras: recepción de facturas, control de cuentas por pagar y reporte de pagos. Montaje de pagos en plataformas bancarias y coordinación con tesorería. Logística y despachos: Coordinación de despachos de mercancía, incluyendo manejo de plataformas de operadores logísticos y agendamiento de citas con clientes o bodegas. Soporte a gerencia: Gestión y seguimiento de la agenda de gerencia. Organización de reuniones, comunicaciones y logística administrativa. Administración documental y comunicaciones: Recepción y control de correspondencia física y digital. Organización de archivos físicos y electrónicos. Redacción de comunicaciones administrativas básicas. Competencias técnicas requeridas: Manejo avanzado del programa Siigo. Conocimientos básicos en procesos contables y de nómina. Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). Familiaridad con plataformas bancarias y portales logísticos. Competencias blandas clave: Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Rigurosidad y atención al detalle en la ejecución de tareas operativas. Comunicación asertiva, escrita y verbal. Discreción y manejo de información confidencial. Actitud de servicio y orientación al cliente interno. Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos estrictos. Requisitos mínimos: Formación: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia: Mínimo 2 año en funciones similares. Otros: Deseable residencia en la zona sur de la ciudad. INTERESADOS: [email protected] #J-18808-Ljbffr